Анализ воздействия на бизнес, или Business Impact Analysis (BIA), — важный инструмент для руководителя, который стремится обеспечить бесперебойную работу компании и стабильную прибыль.

BIA позволяет оценить последствия, которые могут серьёзно повлиять на бизнес-процессы, а в некоторых случаях даже привести к их полной остановке. BIA предлагает рекомендации по минимизации потенциального ущерба и помогает сохранить устойчивость бизнеса даже в самые непростые времена.

Что такое BIA?

Business Impact Analysis — исследование для оценки влияния различных факторов и событий на компанию. Эксперты тщательно изучают особенности работы организации, бизнес-процессы, основные операции и доступные ресурсы.

Итог для бизнеса — качественная и количественная оценка возможных последствий при реализации негативных сценариев. Эти данные позволяют формировать непрерывность бизнеса, осознанно менять подходы к управлению целями, средствами, процессами.

Устоять в кризис

Недавние события, например пандемия COVID-19, уход многих западных ИT-компаний с российского рынка, показали, как важно учитывать влияние различных факторов на бизнес. Так, за время пандемии в России закрылось более миллиона компаний, а в 2022 году свыше

50%

российских организаций остались без технической поддержки и вынуждены были экстренно искать альтернативные решения (пишет Forbes).

Чтобы предприятия могли адаптироваться к новым реалиям в сжатые сроки, эксперты рекомендуют провести BIA, так как он позволяет оценить последствия от реализации различных рисков и оптимизировать управление ими.

По данным BI.ZONE, благодаря этому виду исследования объём работы в сфере управления рисками может сократиться вплоть до пяти раз, а время их оценки — до трёх раз.

Зачем проводить BIA — 10 причин

Анализ воздействия позволяет:

Собрать достоверную информацию о последствиях инфраструктурных и процессуальных сбоев.

Выделить граничные показатели для продолжения работы компании в условиях негативных событий.

Оценить ресурсы, необходимые для минимального функционирования.

Определить степень взаимозависимости подразделений компании.

Разработать план реакции на внешние воздействия и вероятные риски и продумать стратегию управления непрерывностью бизнеса.

Выделить из абстрактных угроз конкретные риски для управления их последствиями.

Сосредоточиться на угрозах с потенциалом значительного ущерба бизнесу и выявить только критичные уязвимости, снижая за счёт этого объём оценки.

Составить прогноз и сократить последствия опасных для бизнеса событий, подготовить стратегии для защиты данных и ресурсов.

Спланировать расходы на профилактические меры, основываясь на реальных результатах оценки возможного ущерба.

Улучшить стабильность компании, повысить её преимущества в конкурентной борьбе.

Для проведения BIA требуется опытная команда, у которой есть компетенции в процедурах управления непрерывностью бизнеса и соответствующих стандартах. В этой роли могут выступать как свои сотрудники, так и приглашённые специалисты.

При проведении BIA эксперты рекомендуют опираться на мировой стандарт

ISO/TS 22317:2021

, разработанный Международной организацией по стандартизации (International Organization for Standardization, ISO). Он подробно описывает, как провести анализ, сосредоточившись на непрерывности приоритетных продуктов и сервисов с постепенным расширением области исследования.

Подробнее о том, как пошагово провести BIA в компании, читайте в

гайде

BI.ZONE.

СберПро Медиа теперь можно читать в Телеграме и Дзене. Чтобы быть в курсе важных трендов, свежих кейсов лидеров бизнеса и мнений ведущих экспертов, следите за нами в

Телеграм-канале

. Развитие навыков управления, личностный рост, актуальные подходы в маркетинге, новинки бизнес-литературы — эти темы мы подробно рассматриваем в

Дзен

.