Агрохолдинг «Полоса» из Южного Дагестана развивает горные сады на общей площади в 3500 га. С каждого гектара компания собирает до 55 тонн яблок, 30 тонн груш и около тонны фундука в год. Свою продукцию предприятие поставляет на российские перерабатывающие заводы и торговые сети, а также экспортирует её в страны СНГ, Европы, Персидского залива и Северной Африки.
Рассказываем, как цифровая платформа управления бизнесом помогла автоматизировать планирование, учёт рабочего времени и контроль расходов.
Проблема
Компания управляла бизнесом в традиционном ручном режиме. В частности, главный агроном составлял план работ всего холдинга и каждый вечер передавал задачи другим агрономам, а они в свою очередь отправляли их бригадирам на закреплённых участках. Коммуникация шла через мессенджеры, у каждого агронома была своя группа с бригадирами. Утром бригады выходили в поле и выполняли полученные задания, а вечером отчитывались о проделанной работе в чатах. В конце каждой недели бригадиры заполняли наряды. Затем в конце месяца все эти наряды собирал учётчик, вручную рассчитывал суммы на основании тарифов и заполнял табели на выплату заработной платы.
Из-за этого:
- не было системы долгосрочного планирования работ и контроля за расходами, компания не могла рассчитать сумму затрат на сезон;
- постоянно возникали проблемы учёта рабочего времени персонала — например, в случае возникновения споров сложно было восстановить порядок действий сотрудников из-за большого количества прошедшего времени между работами и начислениями;
- информирование о выполнении поставленных задач осуществлялось неоперативно, руководству было сложно оценивать реальную эффективность сотрудников и подразделений;
- не было возможности получить планфактный анализ расходов агрохолдинга, а также сформировать отчёт плановой и фактической себестоимости готовой продукции;
- было большое количество ручных расчётов (одна и та же информация сначала попадала в чаты, затем в рукописном виде в наряды и только потом учётчик заносил данные в систему), которые сопровождались ошибками из-за человеческого фактора.
Все эти административные сложности негативно влияли на общую рентабельность агробизнеса.
Решение
В компании решили внедрить цифровую платформу для оптимизации управления бизнесом. Технологическими партнёрами в реализации проекта стали Сбер и «Интегра-ИТ».
Технологии
- Серверная часть: ASP .NET, база данных PostgreSQL.
- Web-платформа для руководства, разработанная на React js.
- Интерфейс для планирования и постановки недельных задач сотрудникам.
- Автоматический учёт времени прихода работников, включая формирование табелей учёта рабочего времени.
- Мобильное приложение для бригадиров и полевых сотрудников, разработанное на платформе Flutter и позволяющее оперативно получать актуальные производственные данные и формировать отчётность прямо на рабочем месте.
- Дополнительные модули интеграции с системами бухгалтерского учёта и финансового планирования. Поставляются как расширения для любой конфигурации 1С.
- Функция автоматизированного мониторинга и контроля расходов на производство, помогающая избежать перерасхода бюджетных средств.
- Модульная структура, которая даёт возможность адаптировать систему под специфику каждого конкретного хозяйства.
Сложности
Ключевой сложностью стало обучение сотрудников предприятия работе на новой информационной платформе. Для этого в компании организовали специальные курсы, демонстрации и тренинги. Кроме того, на начальном этапе эксплуатации системы осуществлялась консультационная поддержка пользователей.
Этапы работы
- Март 2025 года. Подготовительная работа: сбор требований, согласование функционала и проектирование архитектуры системы.
- Апрель — июнь 2025 года. Разработка системы, настройка справочников, загрузка плана работ на сезон.
- Июль — сентябрь 2025 года. Реализация пилотного проекта на отдельном участке агрохолдинга для тестирования работоспособности и оценки эффективности предлагаемых цифровых инструментов.
- Октябрь 2025 года. Масштабирование системы на остальные подразделения предприятия.
Поэтапный подход позволил минимизировать риски и обеспечить успешное внедрение новой цифровой платформы.
Результаты
- До 15% выросла производительность труда за счёт эффективного распределения рабочей силы и своевременного выполнения производственных планов.
- До 15% были оптимизированы расходы на оплату труда.
- До 10% сократились потери от неэффективного использования оборудования.
- Повысился уровень прозрачности производственно-хозяйственной деятельности, снизились риски мошенничества и злоупотреблений.
- Сокращение операционных расходов повысило общую конкурентоспособность продукции агрофирмы на рынке.
Следующие шаги
В дальнейшем компания планирует интегрировать в платформу технологии искусственного интеллекта, необходимые для следующих задач:
- точного прогнозирования потребностей в ресурсах;
- оптимального планирования сезонных работ;
- автоматизированного распределения человеческих и материальных ресурсов.
- Чтобы быть в курсе важных трендов и мнений ведущих экспертов, следите за нами в телеграм-канале. О развитии навыков управления, личностном росте пишем в «Дзене». Про технологии и развитие в IT — в блоге на VC.