Строительная компания «Руф Профи» специализируется на работах в нефтегазовом и электроэнергетическом комплексе, а также проектах в области промышленного и гражданского строительства. С 2011 года реализовано более 47 объектов в десяти регионах России, к 2023 году портфель контрактов достиг 1,9 млрд рублей. В штате — более 700 специалистов.

Рассказываем, для чего в компании внедрили систему аналитики для управления проектами и к каким результатам это привело.

Проблема

По мере расширения деятельности компания стала вести строительство от 16 до 20 объектов одновременно. Ключевые показатели проектов (себестоимость, сроки, загруженность ресурсов) собирались вручную из разрозненных источников: учётной системы, проектной документации, актов подрядчиков. Специалисты финансового департамента тратили 2–3 рабочих дня на формирование управленческого отчёта, и в процессе его подготовки данные успевали устареть. Это создавало проблемы. Например, превышение сметы на отдельном участке обнаруживалось спустя две недели, когда убытки уже были произведены. Особенно остро проблема проявлялась в период пиковых нагрузок.

Задержки в принятии решений приводили к рискам для бизнеса: срыву контрактных обязательств и штрафам от заказчиков.

Решение

Руководство приняло решение внедрить комплексную систему бизнес-аналитики (Business Intelligence, BI), предназначенную для автоматизации сбора, анализа и визуализации управленческих данных в реальном времени.

Возможности BI-системы:

• интегрирует данные из нескольких источников;
• предоставляет актуальную аналитику через интерактивные дашборды;
• адаптирует визуализацию данных для разного уровня управления: генеральный директор видит общую картину по всем объектам, финансовый директор — движение денежных потоков, руководители участков — оперативные данные по своим проектам;
• даёт подробную информацию о ходе проектов: можно перейти от общих показателей к деталям и понять, на каком этапе произошла задержка, какие ресурсы необходимы и т. д.

Технологии

• Интеграция BI-системы с корпоративной системой управления ресурсами предприятия (Enterprise Resource Planning) — ERP 1С: ключевые данные автоматически поступают в хранилище, где проходят очистку и обработку.
• Централизованная база 1С: служит основой аналитики, объединяет финансовые и производственные показатели по всем строящимся объектам в разных регионах.
• Инструмент визуализации данных Power BI: интерактивные дашборды позволяют анализировать ключевые метрики в реальном времени и переходить к детализации проекта «по клику».
• Защищённый доступ через корпоративный портал и мобильное приложение: обеспечивает контроль с любого устройства и быстрые управленческие решения на любом этапе проекта.

Сложности

В процессе внедрения BI-решения были выявлены противоречия в данных, поступающих из разных систем. Например, указанные в актах подрядчиков объёмы выполненных работ не совпадали с проектными отчётами. Часть данных отсутствовала полностью. Для решения этой проблемы провели работу по очистке и стандартизации исторических данных за три года и разработали регламенты ввода информации в корпоративные системы.

Кроме того, некоторые специалисты были скептически настроены по отношению к новой программе. Поэтому реализовали пилотную версию на одном объекте, чтобы продемонстрировать преимущества решения: насколько быстрее и проще формируются отчёты. Это повысило доверие сотрудников к BI-системе.

Этапы работы

1. Май 2025 года. Формирование списка из 35 ключевых показателей эффективности (Key Performance Indicator, KPI). Проектирование архитектуры системы. Заключение контракта с интегратором.
2. Июнь 2025 года. Разработка дашбордов, интеграция с учётной системой 1С. Пилотное внедрение на двух объектах.
3. Июль 2025 года. Развёртывание решения на 18 объектах в восьми регионах, настройка прав доступа. Обучение сотрудников работе в системе.
4. Август 2025 года. Запуск в промышленную эксплуатацию. Стабилизация работы системы.

Результаты

Совокупный экономический эффект в первый год эксплуатации системы оценивается в 47 млн рублей, период окупаемости — 4 месяца.

• Время подготовки отчётов по проектам сократилось с 2–3 дней до 2–3 часов (экономия — 380 часов в месяц).
• До 10 раз ускорилось принятие управленческих решений: руководители могут реагировать на возникающие проблемы в течение рабочего дня вместо 5–10 дней.
• На 18% снизилось отклонение от сметы проектов (экономия оценивается в 24 млн рублей в год).
• Доля сданных в срок проектов выросла с 65 до 83%.
• На 22% повысилась эффективность работы подрядчиков (соблюдение сметы, графика работ, требований технического надзора).

Следующие шаги

В 2026–2027 годах компания планирует расширить возможности BI-системы:

• внедрить модули «Управления закупками» для экономии на материалах и «Контроль качества» для повышения эффективности строительно-монтажных работ;
• сделать интеграцию с BIM (от англ. building information modeling — «технология информационного моделирования зданий») для визуализации строительства.

• Чтобы быть в курсе важных трендов и мнений ведущих экспертов, следите за нами в телеграм-канале. О развитии навыков управления, личностном росте пишем в «Дзене». Про технологии и развитие в IT — в блоге на VC.