ММК («Магнитогорский металлургический комбинат») — металлургический холдинг полного цикла. Каждый год он производит 13 млн тонн стали и продаёт около 12 млн тонн металлопродукции. 90% товаров компания реализует на российском рынке.
Рассказываем, почему ММК потребовалось разработать и внедрить новую ИТ-систему управления проектами и к каким результатам это привело.
Проблема
ММК постоянно реализует крупные проекты и создаёт новые типы производственных линий. Однако у холдинга не было единой ИТ-системы для управления ими. Для каждого типа использовали свою ИСУП (информационную систему управления проектами).
Из-за этого:
- снижалась скорость реализации проектов;
- падала эффективность использования человеческих и финансовых ресурсов;
- росли объёмы бумажного документооборота;
- затруднялось взаимодействие между проектными командами.
Эти факторы влияли на общие бизнес-показатели ММК.
Решение
Разработать и внедрить единую ИСУП для комплексного администрирования сложных, многоступенчатых работ, а также планирования и оценки ресурсного и финансового потенциала. Технологическим партнёром в реализации проекта стала ИТ-компания «БизнесАвтоматика».
Технологии
ИСУП была разработана на базе:
- системы управления проектами, внесённой в Реестр отечественного ПО;
- микросервисной архитектуры;
- low-code-/no-code-компонентов (технологии создания ИТ-продуктов без написания кода или с минимальным использованием ручного программирования).
Сложности
При внедрении платформы было необходимо провести масштабную работу по интеграции с существующей корпоративной системой, а также предоставить доступ к ней всем работникам с учётом требований безопасности.
Для этого разработчики реализовали следующий механизм:
- система обеспечивает единую точку входа;
- есть гибкая настройка ролевой политики и разграничение доступа к данным и функциям в зависимости от ролевой модели;
- поддерживается возможность блокировки/разблокировки пользователей, оперативного изменения прав доступа, управления группами пользователей;
- ведётся фиксация входов/выходов в систему и журнал истории действий пользователей в системе.
Этапы работы
- Сентябрь — октябрь 2022 года. Предпроектное обследование.
- Декабрь 2022 года — январь 2023 года. Проектирование системы и создание документации.
- Январь — май 2023 года. Разработка функциональности, интеграция системы с корпоративной информационной базой холдинга, миграция исторических данных из ИСУП в программу.
- Май — июнь 2023 года. Проведение предварительных испытаний системы и тестирование её функциональности. Доработка и подготовка к вводу в опытно-промышленную эксплуатацию.
- Июнь — август 2023 года. Опытно-промышленная эксплуатация и обучение пользователей в соответствии с ролевой политикой.
- Август — ноябрь 2023 года. Подготовка к вводу в промышленную эксплуатацию, обеспечение доступа к новой системе сотрудникам с учётом требований безопасности.
Результаты
- ИСУП позволяет создавать неограниченное количество проектов одновременно и управлять ими, прогнозировать риски, мониторить события, следить за данными по ресурсам, работать с разными типами бюджетов и контролировать расходы и доходы.
- В новой системе зарегистрировано около 60 000 сотрудников из 458 подразделений и осуществляется управление 590 проектами.
- На 80% повышена эффективность использования человеческих и финансовых ресурсов.
- Бумажный документооборот в проектах сокращён, экономия бумаги составляет около 60%.
- Low-code-/no-code-компоненты системы позволяют настраивать процессы без участия разработчиков.
- Микросервисная архитектура имеет возможности дальнейшей модификации и масштабирования.
Следующие шаги
В октябре 2024 года компания планирует приступить к разработке мобильных приложений, которые позволят использовать ИСУП через смартфоны.
- Чтобы быть в курсе важных трендов и мнений ведущих экспертов, следите за нами в телеграм-канале. О развитии навыков управления, личностном росте пишем в «Дзене». Про технологии и развитие в IT — в блоге на VC.