Недвижимость
Жёсткий контроль: как якутский «АЭБ Капитал» исключает простои производства и ускоряет согласование договоров
Строительная компания «АЭБ Капитал» работает на рынке Республики Саха — Якутия с 2016 года. Изначально застройщик возводил только жилые дома, но с 2019 года стал участвовать в крупных инвестиционных проектах, например таких, как строительство круглогодичной теплицы с применением высоких технологий.
«АЭБ Капитал» также строит промышленные объекты и социальную инфраструктуру в районах республики.
Проблема
Работа в суровых климатических условиях Севера России усложняет задачи, стоящие перед строителями. Активная фаза возведения зданий в этом регионе составляет 6—7 месяцев, кроме того, строительный цикл удлиняется из-за работ на вечномёрзлых грунтах. Графики производства работ в «АЭБ Капитал» до 2023 года велись в ручном режиме, многое зависело от человеческого фактора. План снабжения стройки составлялся на бумаге. Выполнение задач трудно было отследить — документы терялись. Из-за этого строительство могло остановиться на несколько дней.
Решение
Систематизировать работу в единой цифровой платформе. Оптимизировать внутренние бизнес-процессы, сделать их прозрачными и более эффективными.
Технологии
Якутская компания активно присматривалась к цифровым решениям для повышения эффективности бизнеса. Выбрали программное обеспечение для управления строительством, которое состоит из нескольких модулей: «Строительство», «Снабжение», «Документы», «Финансы». А также отдельный CRM-модуль для отдела продаж.
Сложности
Ключевая сложность возникла из-за отсутствия у команды опыта работы в подобных системах. Новые обязанности, необходимость вводить различные данные в программу вызвали отторжение. Рядовые сотрудники бойкотировали работу в системе, и процесс её внедрения затянулся на 1,5 месяца.
Помогла работа с мотивацией сотрудников. Руководители провели несколько специализированных курсов обучения, подробно разъяснили преимущества перехода в цифровую среду, ввели стимулирующие бонусы на основе KPI.
Этапы работы
I—II квартал 2023 года
. Интеграция и настройка ERP-системы.
II—III квартал 2023 года
. Интеграция и настройка CRM-модуля.
Результаты
Бизнес-процессы «АЭБ Капитал» связаны в единую систему.
Все процессы можно увидеть в реальном времени: информация о выполненных задачах поступает своевременно, работа стала прозрачнее.
Сократилось время на контроль согласования с пяти дней до нескольких часов.
Документооборот оптимизирован.
Процессы снабжения стали полностью прозрачными.
Новая система позволит снизить себестоимость каждого проекта компании.
Следующие шаги
В IV квартале 2023 года проходит интеграция и настройка финансового модуля:
формирование финансовой отчётности по проекту;
интеграция и подключение SberBusinessAPI.
СберПро Медиа теперь можно читать в «Телеграме» и «Дзене». Чтобы быть в курсе важных трендов, свежих кейсов лидеров бизнеса и мнений ведущих экспертов, следите за нами в
телеграм-канале
. Развитие навыков управления, личностный рост, актуальные подходы в маркетинге, новинки бизнес-литературы — эти темы мы подробно рассматриваем в
«Дзене»
.