Транспорт
Транспортные компании, перевозчики и индустрия ритейла обсуждают новые правила: теперь появилась возможность оформлять документы в электронном виде. В дальнейшем Минтранс РФ планирует перевести в цифровой формат до 90% документов, связанных с автомобильными перевозками.
Введение обязательного оформления электронных транспортных накладных (ЭТрН) обсуждалось с января 2018 года. Участники рынка и эксперты высказывали общее недоверие к электронному формату и задавали вопросы об устойчивости и надёжности систем электронного документооборота с учётом онлайн-специфики отображения данных при перевозках. Кроме того, участники рынка выражали сомнение в готовности транспортных компаний подключаться к новым системам. Но ни одно обсуждение не давало полного понимания будущего.
Официально переход на электронные транспортные накладные (ЭТрН) начался с 2022 года: вступили в силу поправки в федеральные законы «Об автомобильных дорогах и о дорожной деятельности в Российской Федерации и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» и «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта». Они позволяют оформлять в электронном виде не только накладные, но также и заказ-наряды и сопроводительные ведомости.
Сначала грузоотправители, перевозчики, грузополучатели и надзорные органы могут перейти на ЭТрН добровольно. По предварительной информации, уже в 2023 году использование цифровых накладных станет обязательным.
Перечень новых правил:
После внедрения ЭТрН значительно ускоряется оборот денежных средств. Информация о сдаче груза попадает в систему мгновенно, а значит, так же мгновенно появляется и основание для перечисления денежных средств за услуги по транспортировке груза.
В рамках госплатформы и за счёт услуг провайдеров ЭДО открылся постоянный доступ к архиву всех документов, а также полностью исключена их потеря (сейчас российские компании теряют не менее 15% первичных транспортных документов).
Сокращение количества бумаг упростит процесс получения документов, увеличит скорость перевозок и снизит стоимость товаров на полках российских магазинов, поскольку в цены заложены транспортные издержки.
В 2020 году в России было напечатано около 3 млрд транспортных накладных. Это эквивалентно 700 заполненным бумагой железнодорожным вагонам. Стоимость затрат на один бумажный документ составляет около 100 рублей.
Перевод документооборота в электронный вид поможет защитить людей от коронавируса, избавив их от необходимости подавать бумаги лично. Не менее важный фактор — вывод из серой зоны недобросовестных участников рынка и увеличение налоговых доходов бюджета России.
Всем участникам транспортного рынка лучше уже сегодня начать подготовку к переходу на ЭТрН. Нужно определить необходимую в рамках текущих бизнес-процессов цепочку документов, попадающих под цифровизацию, согласовать с ответственными подразделениями, отвечающими, например, за логистику, финансы, бухгалтерию, и поставить задачи на разработку IT-службам и провайдерам ЭД
Четыре шага к успешной цифровизации логистики:
Шаг 1. Выбрать методику работы.
Можно организовать электронный документооборот как через веб-интерфейс, так и через глубокую интеграцию в ваши системы.
Шаг 2. Определить необходимую в рамках текущих бизнес-процессов цепочку документов.
Менеджменту компании нужно понять, какие из используемых в компании документов попадают под обязательную цифровизацию, и поставить задачу на разработку IT-службам и провайдерам ЭДО.
Шаг 3. Создать список необходимых доработок.
Список документов для цифровизации передаётся в IT-департамент, который определяет архитектуру процесса и составляет бэклог задач цифровизации.
Шаг 4. Создать календарный план внедрения и проинформировать сотрудников, которые работают с документами, подлежащими цифровизации (включая обучение работе в цифровых средах).
Главные задачи внедрения ЭТрН СберКоруса — исключить возможность потери или порчи документов, ускорить процесс получения скорректированных документов от контрагентов, а также гарантировать быструю подготовку документов к налоговым проверкам. Автоматизация процессов оформления грузоперевозок должна поставить под контроль всю цепочку доставки и подписания транспортных документов и оптимизировать временные и финансовые затраты компаний на каждом этапе.
Какие документы можно передавать в электронном виде через решение СберКоруса:
Команда СберКоруса в кратчайшие сроки создала удобный веб-интерфейс для всех участников документооборота и реализовала интеграцию со всеми учётными системами.
ЭТрН и другие цифровые документы доступны всем участникам перевозки в тот же момент, когда прошло подписание, это значительно ускоряет оборачиваемость первичной логистической документации и может сэкономить значительные денежные средства.
Напишите нам и менеджеры свяжутся с вами