Интересное

Красота в порядке. Как крупный производитель косметики обновил учётную базу 1С

26 января

5 мин

Производственное предприятие ООО «Фабрик косметик» (бренды Fabrik Cosmetology, Metodologia, Limi eco) из Уфы — поставщик уходовой косметики, средств для ванн и бытовой химии в крупнейшие федеральные и региональные сети, аптеки и маркетплейсы.

 

Компании потребовалось перенести большой объём накопившихся данных финансовой отчётности из старой базы 1С в новую. Она заключила договор с компанией «Искра Про» — франчайзи 1С на поддержку учётной системы программы. Рассказываем, как была решена задача.



Проблема

Старая база 1С в ООО «Фабрик косметик» была «доработана» под задачи компании, и в какой-то момент её стало проблематично обновлять. А без этого невозможно автоматически формировать бухгалтерскую и налоговую отчётности. 

 

Чтобы уложиться в сроки сдачи финансовых документов сотрудникам приходилось некоторые отчёты делать в Excel. Это увеличивало время подготовки документов, и сотрудникам приходилось задерживаться на работе в отчётные периоды. 

 

Более того, ручное формирование сводных документов создавало риски ошибок. Учитывая широкий ассортимент (более 250 SKU) и количество контрагентов (больше 1 000), такие риски для компании стали критичными.



Решение 

Подрядчик перенёс данные в новую базу, чтобы производить доработки по современной технологии (в расширениях) и своевременно обновлять программу.  



Технология

Обновление учетной системы 1С и ручной перенос данных из старой базы в новую.



Сложности

Сложность задачи заключалась в необходимости корректировки нормативно-справочной информации, разработки новой структуры справочников.



Сроки реализации

Подготовка и сам перенос данных заняли чуть меньше года. Основной объём работ был связан с синхронизацией справочников.


  • Июль – Сентябрь 2022 г. – подготовка новой структуры номенклатурных позиций в справочниках, согласование внутри компании;
  • Октябрь – Декабрь 2022 г. – подготовка новой базы 1С;
  • Январь – Март 2023 г. – перенос данных, проверка корректности, исправление ошибок. 


Результаты

  • Отпала необходимость ручного формирования отчётности и в целом выросла скорость работы с электронными документами.
  • Компания оптимизировала работу персонала, это позволило высвободить время и переключить специалистов с «механической» на стратегически важные работы.
  • Появилась возможность регулярного обновления базы, что позволяет оперативно реагировать на изменения в налоговом и бухгалтерском законодательстве.


Дальнейшие шаги

В среднесрочной перспективе ООО «Фабрик косметик» планирует перейти на «1С:ERP Управление предприятием» — решение для управления деятельностью предприятия. 






  • СберПро Медиа теперь можно читать в «Телеграме» и «Дзене». Чтобы быть в курсе важных трендов, свежих кейсов лидеров бизнеса и мнений ведущих экспертов, следите за нами в телеграм-канале. Развитие навыков управления, личностный рост, актуальные подходы в маркетинге, новинки бизнес-литературы — эти темы мы подробно рассматриваем в «Дзене».

Статья была вам полезна?

Да

Нет