Недвижимость

Цифровые сметы. Как группа RBI создала единую платформу для работы с подрядчиками

28 декабря 2023

5 мин


RBI — девелопер недвижимости элит- и бизнес-класса в Санкт-Петербурге. Ежегодно продаёт на 200 млн долларов. За 30 лет работы компания реализовала 81 проект, четыре из которых попали в Белую книгу Всемирного клуба петербуржцев. 


Как цифровое решение помогло компании лучше управлять расходами во время строительства объектов?



Проблема

В качестве девелопера компания планирует полный цикл создания объектов, устанавливает сроки начала и окончания работ, прогнозирует будущие продажи.


Фактические сроки строительства зависят от подрядных организаций. За различные этапы обычно отвечает несколько исполнителей.


  • Перед запуском проекта RBI проводит конкурсные процедуры для предварительной квалификации подрядчиков. Они предоставляют бухгалтерские документы, а девелопер выбирает среди них наиболее надёжных и финансово стабильных. Когда отбор происходил вручную, на это уходило до нескольких дней, возникал риск ошибок или решений на основе субъективного восприятия.
  • Во время работ на объекте общение с подрядчиками вели по электронной почте и в чатах. Иногда происходили задержки в обмене информацией, утеря или дублирование документов. Как со стороны девелопера, так и со стороны подрядчика могли возникать недопонимания по изменениям в проекте, наличию и ценам стройматериалов, по срокам подключения к работам каждого из подрядчиков. Из-за простоев каждый из участников мог понести убытки.

Компании нужна была система, которая бы позволила построить сквозной процесс: проектирование — BIM-оценка  — проведение тендера  — заключение контрактов с подрядчиками — контроль выполнения работ — прогнозирование освоенных финансовых объектов.



Решение

Компания решила внедрить собственную онлайн-платформу для взаимодействия с поставщиками. 


На ней поэтапно вводили функционал, который позволил ускорить процедуру выбора подрядчиков, ввести электронный документооборот, повысить согласование при выполнении разных этапов и наименований работ. 



Технологии

В основе проекта лежит онлайн-платформа для поставщиков. Она работает на базе стека технологий SiteFinity. Разработкой занимался партнёр Digital Design.


Ключевые решения:

  • расчёт строительных смет на основе информационного моделирования зданий;
  • внутренняя система электронного документооборота; 
  • интеграционные механизмы для поддержки обмена данными. 



Сложности

Основной сложностью было создание среды, в которой будут учитываться как интересы компании в области бюджетного контроля, так и интересы подрядчиков — строителей и инженеров.


Проблему удалось решить за счёт автоматизации процессов расчётов и получения информации о расходовании бюджета, а также с помощью внедрения электронного документооборота.


Этапы работы

  • 2017 год. Запустили онлайн-площадку для поставщиков, автоматизировали проведение тендеров и подбор наиболее подходящих исполнителей.
  • 2018 год. Ввели электронный документооборот.
  • 2022 год. Интегрировали интеллектуальные сервисы для расчёта строительных смет и разбивки работ на согласованные между подрядчиками этапы.
  • 2023 год. Развивали функционал, запланировали ввод автоматического формирования актов дополнительных работ.



Результаты

Платформа стала единственным окном взаимодействия подрядных организаций с компанией RBI.


  • Сократили время выбора подрядчиков. Система анализирует тендерные документы за считанные минуты. Через портал провели более 300 конкурсных процедур, изучили более 3000 предложений, на платформе зарегистрировано 2918 сотрудников компаний-подрядчиков.
  • Упростили документооборот. Функционал позволяет регистрировать дополнительные соглашения и коммерческие предложения, загружать и выгружать отчёты, отслеживать статус документов. В системе зарегистрировано более 3000 договоров.
  • Сделали прозрачнее бухгалтерию. Теперь можно получать актуальную информацию о расходовании бюджетов проектов, достоверно прогнозировать будущие затраты. Сейчас в системе 392 договора по сметам на основе информационного моделирования.



Следующие шаги

Компания будет развивать онлайн-платформу и автоматизировать на её базе ещё больше процессов. В ближайших планах:


  • повысить интеграцию со своими локальными ИТ-системами;
  • создать пространство для обмена информацией по ценам и срокам закупки стройматериалов;
  • добавить функционал, который позволит всем сторонам оперативно реагировать на изменения в проекте. Будут автоматически формировать акты о выполнении дополнительных работ.




  • СберПро Медиа теперь можно читать в «Телеграме» и «Дзене». Чтобы быть в курсе важных трендов, свежих кейсов лидеров бизнеса и мнений ведущих экспертов, следите за нами в телеграм-канале. Развитие навыков управления, личностный рост, актуальные подходы в маркетинге, новинки бизнес-литературы — эти темы мы подробно рассматриваем в «Дзене».

Статья была вам полезна?

Да

Нет