Недвижимость

Цифровой взлёт. ГК «Самолёт» автоматизирует поставки строительных материалов с EDI-системой СберКорус

21 апреля 2023

5 мин

Поделиться в соцсетях

Группа «Самолёт» занимает вторую строчку в топ-10 застройщиков РФ. Компания возвела свыше 3 млн м² жилья, а в сотнях её офисов по городам России и СНГ работает более 5000 сотрудников.

Девелопер воспользовался решением СберКорус — системой СФЕРА EDI, которая автоматизировала закупки стройматериалов, а также обмен информацией и документами с поставщиками. Это первый случай применения подобного сервиса в отечественной строительной индустрии. Обычно EDI-системами пользуются ритейлеры и их поставщики. Рассказываем, для чего понадобилось это решение девелоперу, и как оно отразилось на бизнес-показателях.

В топ-10

застройщиков РФ входит «Самолёт»

Проблема

Внедрённый в компании электронный документооборот не отвечал требованиям холдинга, цепочки поставок которого постоянно разрастаются и усложняются.

Необходимо было найти решение, которое поможет сделать эти процессы

на 100% прозрачными,

контролируемыми,

стандартизированными.

Такой подход призван искоренить некорректные и неполные поставки материалов, но и коррупционную составляющую при закупках. В результате решения проблемы должна была увеличиться скорость строительства.

Решение

СберКорус интегрировал в бизнес-процессы группы «Самолёт» новую систему, которая стала отвечать за процессы поставки и стандартизировала их.

Специальный модуль снабжения S.Materials функционирует по типу маркетплейса.

К нему подключены все предприятия группы, более 1000 контрагентов и 420 подрядчиков.

Товары разбиты на 470 видов отделочных и строительных материалов.

> 1000

поставщиков подключились к S.Materials

В S.Materials интегрировано решение СФЕРА EDI, которое делает процесс закупки, контроля и поставки полностью автоматизированным.

У каждой поставки есть статус. Он показывает:

на каком она этапе;

где физически находятся товары;

предоставляет информацию по оплате.

Одна из наиболее важных для девелопера опций — автоматическое резервирование товара. Она гарантирует, что стройматериалы есть в наличии и точно приедут на строительную площадку в указанный срок. Это радикально сокращает количество простоев техники и бригад, что, в свою очередь, сказывается на общих темпах возведения объектов.

Планируется, что новое решение обеспечит онлайн-оборот 140 000 документов в год и справится с 5000 отгрузок на предприятия группы каждый месяц.

Технологии

Модуль S.Materials

СФЕРА EDI СберКорус

Интеграция решений сделала поставки автоматизированными на каждом этапе и оцифровала документооборот.

Система начинает работать уже во время конкурсных закупок и «проходит» весь путь с товаром до его прибытия на конечный объект.

Результаты

Уровень цифровизации заказов и поставок на предприятиях компании вырос на 45% (с 35% на начало 2022 года до 80% на сегодняшний день).

В 2 раза ускорилась обработка заказов на стороне поставщиков (с 15 до 8 дней). Предполагается, что после реализации всего функционала платформы срок уменьшится до 1—2 дней.

Количество ошибок сократилось в 2 раза: если раньше они были в 15% от всех заказов, то сейчас лишь в 7,5%. Планируется, что этот показатель упадёт до 0,5%.

В 2 раза

ускорилась обработка заказов

Существенная экономия на документообороте: теперь на хранение и печать бумаг тратится на 20% меньше ресурсов. Кроме того, документы стали обрабатываться компанией на 70% быстрее, а риск их утери равняется нулю.

Новая система полностью контролирует заказ стройматериалов и автоматически предоставляет актуальную информацию о товарах. Раньше для этого приходилось задействовать службу безопасности девелопера, а теперь такая потребность исчезла.

Платформа выстраивает прозрачные отношения с поставщиками и убирает коррупционную составляющую.

Следующие шаги

К концу 2023 года в «Самолёте» с помощью СФЕРА EDI рассчитывают на 100% оцифровать процесс заказов и поставок на всех предприятиях группы.

Кроме того, система позволит качественно изменить отгрузку и приёмку товаров. Ещё до поступления их на строительную площадку или склад сотрудники девелопера будут располагать расширенной информацией о габаритах, упаковке и других важных параметрах материалов. Всё это будет сразу указано в карточках товаров. Сейчас в компании работают над специальным приложением для приёмки, синхронизированным с системой.

Другой важный вектор в оптимизации технологии — обучение партнёров и поставщиков тому, как быстро и правильно работать с системой. Это сделает переход на неё комфортным и безболезненным для всех сторон процесса.

Узнайте, какие технологии и сервисы помогут вашему бизнесу пройти цифровую трансформацию.


Самые важные кейсы лидеров бизнеса, мнения ведущих экспертов и тренды в отраслях экономики теперь всегда под рукой — подпишитесь на наш Telegram-канал.

Поделиться в соцсетях

Статья была вам полезна?

Да

Нет