АПК

Время — деньги: как «Ягоды Карелии» оптимизировали работу с сезонными сотрудниками

2 ноября

4 мин

Поделиться в соцсетях

33.png
Цифровизация

«Ягоды Карелии» — один из лидеров рынка сбора, переработки и продажи дикорастущих ягод и грибов в России. В сезон на компанию работают 10 000 человек. Какие решения помогли предприятию оптимизировать закупки ягод у сборщиков во время повышенных нагрузок?

>10 000

человек собирают дикоросы для «Ягод Карелии»

Проблема

У компании более 400 пунктов для приёма ягод. В сезон предприятие ежедневно отправляло приёмщикам деньги. Приёмщики их обналичивали и закупали ягоды у сборщиков. Этот процесс необходимо было оптимизировать.

Отсутствовал механизм для контроля за тем, как приёмщики ягод расходуют бюджет, выделенный на оплату работы привлечённых сотрудников; не было понятно, всё ли доходит до сборщиков.

Много однотипных рутинных операций отнимали массу времени: документооборот, письма, звонки, координация сезонных работников (местоположение, общежитие, авто и т. п.).

Решение

Оцифровать бизнес-процесс по сбору ягод и переместить его в приложение.

Подключить безналичные средства оплаты. Для этого создали сквозной процесс закупки дикоросов от счёта компании до физического лица сборщика.

Технологии

Разработкой приложения и интеграцией платёжных сервисов Сбера занимается СберКорус.

Этапы работы

В третьем квартале 2022 года запущено мобильное приложение, в котором

объединены все участники процесса: сборщики ягод, приёмщики, менеджеры;

оцифрована инфраструктура — от склада и общежития до авто;

подключена система платежей с расчётного счета компании (через бизнес-карты) напрямую на счета сборщиков.

Результаты

Прямая безналичная оплата сборщикам позволила создать прозрачный сквозной процесс финансирования закупки дикоросов — компания может контролировать целевое использование выделенных средств.

На 10—15% снизилась себестоимость закупки.

Оцифровка процесса исключила ручной сбор информации, данные по всем пунктам приёма и бизнес-процессу доступны онлайн.

В третьем квартале через приложение прошло 40 000 транзакций.

Следующие шаги

Готовится приложение для дистрибуции по SaaS-модели. Оно позволит компании выйти в другие регионы и масштабировать бизнес. «Ягоды Карелии» станут не только продвинутым переработчиком дикоросов, но и ИТ-компанией, предлагающей софт другим участникам рынка.

Цифровизация

Поделиться в соцсетях

Статья была вам полезна?

Да

Нет