Более половины (51%) сотрудников

считают

начальников неподготовленными к такой работе, показало исследование «Работа.ру». Чего же им не хватает? Работодатели ждут от топ-менеджеров коммуникабельности, умения принимать решения в сложных ситуациях и аналитических способностей, следует из

опроса

hh.ru и агентства «Яков и партнёры» (пишут «Ведомости»). Разбираемся, какие привычки помогают повысить личную эффективность и достичь управленческого «дзена». 

Привычка № 1: иметь запасной план

Основные задачи топ-менеджера — анализ ситуации и постановка целей организации,

разработка

стратегии действий. Лидер должен быть готов к неожиданным поворотам и держать в голове план Б на случай неудачи или кризиса. Тогда компанию будет сложно застать врасплох.

Какие качества управленца работодатели считают самыми важными, %

Источник:

Опрос hh.ru и агентства «Яков и партнёры»

Подробнее об этом читайте в материале

«Оставаться на волне. Как менять стратегию компании в период неопределённости»

Привычка № 2: любопытство

Опрос среди основателей крупных компаний и управленцев

показал

высокий интерес к самообразованию:

88% опрошенных читают от получаса в день;

81% предпочитают больше слушать, чем говорить, и находятся в постоянном поиске обратной связи;

63% включают обучающие аудиокниги при поездках по рабочим делам;

61% уделяют время изучению новых навыков от двух часов в день (онлайн-образование, спорт, языковые курсы и т. д.). 

Вывод простой: чтобы смотреть за горизонт, нужно быть любопытным. Новая информация влияет на мозг точно так же, как здоровая еда на организм: повышает тонус,

улучшает

запоминаемость и выделяет дофамин. Поэтому процесс «подпитки» отражается на общем умственном развитии и положительно сказывается на работе в целом.

Анастасия Боровская,

директор Русской школы управления:

Должность руководителя не освобождает от необходимости регулярно учиться. Даже наоборот: управленцы должны уделять дополнительному образованию больше времени, чем рядовые специалисты. Ведь, чтобы выстроить работу команды, им необходимо разбираться не в одной, а сразу в нескольких профессиональных областях. Кроме того, для них важны хорошо сформированные навыки менеджмента и личной эффективности. Именно поэтому важно следовать концепции lifelong learning (обучение длиною в жизнь). Только так можно успевать за всеми изменениями, что происходят вокруг. Регулярное обучение позволяет держать разум в тонусе, а наши дела — в порядке.

Как утолить свое любопытство? Например, почитать

пять новых книг о том, как управлять собой и командой

.

Привычка № 3: забота о здоровье

Только поддерживая здоровье и хорошее самочувствие, руководитель может эффективно заботиться о других и выполнять обязанности лидера,

считает

психолог и коуч Джина Лавери. Своим ученикам она советует правильное начало дня для психологического здоровья:

короткая медитация;

физические упражнения, бег, зарядка;

«практика благодарности» (найдите того, кому можно выразить искреннюю благодарность);

время на увлечения.

А спортивные состязания, кроме прямого влияния на физиологию, помогают многому

научиться

(считают в Ancor): доверию команде, уверенности в себе, правильной реакции на поражения, адаптации к изменениям и т. д. 

Вместе с этим необходимо отводить время здоровому сну вне зависимости от ситуации на работе, чтобы сохранить

здоровье

и позитивное мышление. И, конечно, не забывать о регулярной диспансеризации: в возрасте до 40 лет Минтруд рекомендует полный

осмотр

раз в три года, от 40 лет — ежегодно.

Привычка № 4: быть примером для сотрудников

Вовлечëнность сотрудников в рабочий процесс на

70%

зависит от руководителя. Если подчинённые видят живой интерес к проекту у менеджера, то стремятся ему соответствовать. Напротив, командный лидер, который постоянно опаздывает на работу,

передаёт

эту привычку коллективу даже при наличии строгого запрета на опоздания.

Марианна Снигирёва,

генеральный директор образовательной платформы «Нетология»:

Я научилась понимать, где действительно нужна большая требовательность к себе и сотрудникам, и в такие моменты я поднимаю её уровень. Но что главное — когда она перестает быть нужна, я этот уровень снижаю. Думаю, что если человек обладает повышенной требовательностью к себе и другим, очень полезно учиться временами расслабляться и отпускать. Психика уже умеет держать мозг в тонусе, она всегда может вернуть высокую планку, а вот расслабляться для неё ещё непривычно, и это нужно тренировать.

Как стать примером для команды? Ответ в материале

«Эмпатия, любовь к ИТ и быстрая реакция: что ждут от лидеров нового времени»

.

Привычка № 5: тайм-менеджмент

Как говорится в

статье

российских учёных, рамки самодисциплины не ограничивают личность. Напротив, использование технологий тайм-менеджмента олицетворяет приобретение свободы. 

Основные правила для руководителя:

планировать каждое действие и точно формулировать цели;

фиксировать все задачи и вести хронометраж, если выбиваетесь из сил;

расставлять приоритеты и концентрироваться на главном;

анализировать результаты;

с пользой проводить «период ожидания» (пробки, очереди и т. д.);

уделять время отдыху.

Чтобы лучше управлять временем, можно использовать  проверенные техники тайм-менеджмента,  например «15 минут» или  «Метод помидора». О других полезных техниках

рассказали

в «Дзене».

Кирилл Прудников,

руководитель направления «Управление» в Skillbox:

Я бы выделил пять основных правил, чтобы повысить свою эффективность как управленца:

Задавать вопросы и добиваться ясных ответов. Причём вопросы «зачем» и «чтобы что» руководителю важно задавать и самому себе, чтобы у него было понимание, зачем сотрудники выполняют ту или иную задачу.

Минимизировать количество рутинных выборов, чтобы сохранять ментальный и временной ресурс на решение стратегических задач. Принятие решений в небольших бытовых ситуациях незаметно и коварно отнимает силы.

Сократить каналы приёма информации. Вам комфортно решать рабочие задачи в Telegram и почте? Расскажите об этом команде и не принимайте сообщения в других каналах.

Встреч «на поговорить» должно быть меньше, а вот времени на принятие решений — больше. Для этого управленцы могут внедрять в команде дни тишины, когда на звонки ставится запрет. Начать можно с половины рабочего дня раз в неделю, а затем постепенно увеличивать временной период.

И о найме: сотрудники должны быть компетентнее и сильнее руководителя в своих сферах, особенно заместители. Это обеспечивает широкий диапазон возможностей команды и рост.

СберПро Медиа теперь можно читать в Телеграме и Дзене. Чтобы быть в курсе важных трендов, свежих кейсов лидеров бизнеса и мнений ведущих экспертов, следите за нами в

Телеграм-канале

. Развитие навыков управления, личностный рост, актуальные подходы в маркетинге, новинки бизнес-литературы — эти темы мы подробно рассматриваем в

Дзен

.