Недвижимость
Интернет-кулеры: какие технологии делают офисы «умными» и зачем это нужно
Офисы становятся «умными» на наших глазах. Сегодня это не просто маркетинговый ход или инструмент для усиления HR-бренда, а необходимость. Технологии упрощают внутренние процессы компании и помогают экономить ресурсы: снижают затраты на электроэнергию на 15—40%, помогают экономить бумагу и прочие расходные материалы, улучшают производительность труда, оптимизируют затраты на обустройство рабочих мест для сотрудников. Подробнее об этих решениях — в нашем материале.
Экономия электроэнергии
Самый крупный блок решений для «умных» офисов связан с управлением инженерными системами и ресурсами здания, а также с обеспечением безопасности. Речь идёт о контроле энергии, отопления, вентиляции, противопожарных сервисах и многом другом. В идеале всё контролируется централизованно из единого диспетчерского пункта. Фактически всё так же, как в «умном» доме, работает на базе интернета вещей (internet of things, IoT).
Сенсорные датчики освещённости контролируют количество света в помещении и отправляют в систему сигнал автоматически открыть шторы днём, чтобы не тратить лишнее электричество, или выключить лампы, когда все сотрудники покинули офис. А в условиях повышенного потребления энергии («потолок» задаётся вручную) она переводит все устройства в энергосберегающий режим, распределяет ресурсы по приоритетности. Это повышает срок жизни светильников и снижает риск перегруза сети. Например, в компании КРОК, когда сотрудник сдаёт ключ от кабинета, прикладывая свою ID-карту, «умный» офис сразу выключает электричество. А за час до начала рабочего дня все системы в помещении автоматически запускаются. В результате затраты на электроэнергию снижаются в среднем на 40%.
На 40%
снижаются затраты на электричество
-01.png)
Подобные решения, связанные с безопасностью и эффективным использованием ресурсов, предлагают и «Современные технологии»: компания реализует идеи «умного» дома и «умного» офиса. Интеллектуальные системы контролируют действия людей в помещении, выявляют несанкционированные операции, переводят здание в безопасный режим, оптимизируют потребление ресурсов. Последнее позволяет уменьшать затраты на электроэнергию в среднем на 15%.
Улучшение производительности труда
Создание комфортных условий в офисе — одна из важных задач для «умных» систем. По словам Дмитрия Порочкина, омбудсмена по охране труда в Москве, обеспечение оптимальных показателей микроклимата повышает уровень комфорта, самочувствия и настроения персонала, что напрямую влияет на их производительность и эффективность труда. «Ради этого порой такие технологии стоит внедрять и в небольших организациях как один из способов нематериальной мотивации, привлечения и удержания персонала и усиления имиджа компании», — отмечает эксперт.
Вентиляция, отопление, кондиционирование, влажность и другие элементы микроклимата также могут регулироваться через множество беспроводных датчиков и централизованный диспетчерский пункт без вмешательства человека. Система постоянно получает информацию о яркости, температуре воздуха и других параметрах и автоматически регулирует работу климат-систем. Например, если на улице стало холоднее, в помещении добавляется отопление без сотни звонков в управляющую компанию.
Как считает Владимир Ладыгин, основатель компании Climat Guarde, разрабатывающей датчики для улучшения микроклимата, для бизнеса поддержание здорового климата может стать дополнительным конкурентным преимуществом. «В первую очередь это актуально для коворкингов, точек питания, офисов, требующих обязательного присутствия сотрудника на рабочем месте, — отмечает Владимир Ладыгин. — Есть исследования, говорящие о том, что уровень освещённости, пыли и шума влияет на скорость пробивания чеков кассирами магазинов. Параметры влажности и концентрации СО2 (углекислого газа) в колл-центре коррелируют с длительностью диалога между оператором и респондентом».
Экономия на бумаге и расходных материалах
В первую очередь это автоматизация и централизованное управление всем необходимым для проведения совещаний, конференций, митапов и других мероприятий в офисе. По одному клику на пульте закрываются жалюзи, включается видеосвязь, выстраивается правильный свет в зале. Видеостены, индивидуальные дисплеи, а также стандартные инженерные системы объединяются в комплекс, который позволяет эффективно проводить конференции, а также сводят к нулю использование бумаги, маркеров, стикеров и прочей канцелярии.
Здесь также могут присутствовать «умные» продукты, например интерактивные флипчарты: экраны, на которые выводятся видео, презентации, тексты и другие материалы. Подобные продукты тестировали в офисах DFT. В компании отметили, что это хорошая экономия пространства благодаря совмещению двух устройств — классической доски для «рисования» и экрана для вывода любой информации со смартфонов, ноутбуков, сетевых дисков. С интерактивным флипчартом удобно работать над макетами и презентациями в команде, оперативно вносить правки. Экран можно разделить на две половины, и на одну выводить изображение, а вторую использовать как доску для «рисования» стилусом и ладонью (она выполняет функцию ластика).
«Умные» рабочие места
Hot desk или hot desking — это новый формат организации офисного пространства, который подразумевает незакреплённые рабочие столы. То есть сотрудник каждое утро решает, куда хочет сесть, и согласует это с руководством или коллегами. При помощи мобильного приложения он бронирует понравившееся место и получает не только условный набор из стола со стулом, но и всё необходимое оборудование. Кроме того, человек может моментально отрегулировать микроклимат на новом месте под себя. Идея реализуется через облачные технологии.
Главное преимущество hot desk — сокращение расходов на аренду, потому что требуется меньше места. В среднем бизнесу нужно примерно в два раза меньше рабочих мест, чем количество сотрудников в штате.
В 2 раза
число рабочих мест меньше численности штата
Идея «умных» офисов постепенно развивается. Компании внедряют одиночные решения, и только единицы затрагивают все аспекты и объединяют под мастер-системой. Отчасти потому, что для создания стопроцентно «умного» офиса, многие его аспекты, например инфраструктуру для безопасности, нужно закладывать ещё на этапе строительства здания либо проводить глобальный ремонт, что не всегда возможно на арендных площадях. Тем не менее идею «умных» офисов постепенно подхватывает бизнес во всех отраслях, и в ближайшей перспективе ей проникнется ещё больше компаний.