Интересное
Как изменится работа с новыми ГОСТами в 2026 году
Требования государственных стандартов определяют, как компаниям оформлять документы, вести проекты, следить за качеством продукции, хранить данные. В 2026 году обновились правила по электронной подписи, шифрованию и обмену документами с ФНС. Параллельно уже вступил в силу новый ГОСТ по делопроизводству. Разбираем, что именно меняется в стандартах и как компаниям перейти на новые требования.
Содержание:
ЭЦП и ГОСТы шифрования: что изменилось с 1 апреля 2026 года
С 1 апреля 2026 года Федеральная налоговая служба (ФНС) работает только с двумя стандартами шифрования:
Изменения стандартов — часть обновления правил работы с электронной подписью, закреплённых в законе № 63-ФЗ.
Прежний ГОСТ 28147-89 больше не поддерживается. Это значит: чтобы отправлять отчётность и обмениваться документами с ФНС, нужно перейти на актуальные криптографические стандарты.
Как работать по новым стандартам
Перейти на новые ГОСТы можно двумя путями:
Первый способ считается надёжнее: ключ остаётся внутри носителя, и его нельзя извлечь или скопировать.
Что делать бизнесу
Компании, которые используют КриптоПро CSP 4.0 или ниже, должны обновить версию программы. Поддержка старых версий прекратилась в январе 2026 года, с новыми ГОСТами они не работают.
Следующий шаг — проверить ключевой носитель, на котором хранится ключ электронной подписи. Шифрование по новым стандартам с использованием защищённых ключей работает только на Рутокен ЭЦП версии 3.0 и новее. Если ключ записан на носителе версии 2.0, он не пройдёт требования безопасности — его нужно заменить.
Больше материалов о регуляторных изменениях, цифровизации и управлении бизнесом читайте на СберПро Медиа.
ГОСТ Р 7.0.97-2025: что меняется в оформлении документов
Ещё в 2025 году произошёл переход на требования к оформлению документов по ГОСТ Р 7.0.97-2025. Стандарт действует с 18 августа 2025 года. Он применяется к бумажным и электронным документам: уставам, положениям, инструкциям, приказам, решениям, протоколам, договорам, актам, письмам, справкам. Стандарт определяет реквизиты документов, схемы их расположения на странице.
Изменения в реквизитах документов
В ГОСТ по делопроизводству добавили новый реквизит — «Штрих-код (QR-код) документа». Теперь их 31 вместо 30. Код размещают в правом нижнем углу первого листа документа. Если места не хватает, его можно перенести в правый верхний угол или на другое свободное место.
Также в стандарте скорректировали наименования трёх реквизитов документов: из них исключили формулировку «автора документа». Теперь названия реквизитов звучат так:
Дополнительно в ГОСТе уточнили правило для совместных документов: если его подготовили две или более организации, в реквизите «Наименование организации» указываются все организации-авторы.
Гриф утверждения, согласования и контроля
Реквизит «Гриф ограничения доступа» в новом стандарте переименован в «Гриф (пометка) об ограничении доступа к документу». Требования к оформлению, расположению и содержанию при этом не изменились.
Также в стандарте обновлена формулировка грифа утверждения документа. Теперь он состоит из:
Требования к месту расположения и составу сведений остались прежними.
Гриф согласования документа до обновлений включал слово «СОГЛАСОВАНО», должность лица (с наименованием организации), подпись, инициалы, фамилию и дату. Теперь слово «СОГЛАСОВАНО» можно изменять в соответствии с видом документа: «СОГЛАСОВАН», «СОГЛАСОВАНА».
Также уточнили правила расположения:
Электронные документы и отметка об электронной подписи
Изменения также коснулись реквизита 23 — «Отметка об электронной подписи». Теперь её содержание зависит от типа используемой подписи.
Для усиленной квалифицированной и неквалифицированной электронной подписи состав отметки остался без изменений. В неё обязательно входят:
Если в электронной подписи используется метка доверенного времени, отметка должна содержать дату и время подписания документа. Формат её отображения организация определяет самостоятельно через локальные акты или соглашение с контрагентами.
Для простой электронной подписи правила оформления отметки устанавливаются внутренними регламентами компании.
Что будет, если компания не обновит делопроизводство
Если компания не зафиксировала следование ГОСТу в собственной документации, то национальные стандарты применяются добровольно. Тем не менее есть несколько категорий организаций, которые обязаны использовать ГОСТ Р 7.0.97-2025 в работе:
Несмотря на добровольный характер применения ГОСТа, если игнорировать обновления, у компании могут появиться:
ГОСТ Р 21.101-2026: что важно строительным компаниям
1 апреля 2026 года в России действует стандарт ГОСТ Р 21.101-2026 «Система проектной документации для строительства. Основные требования к проектной и рабочей документации». Документ пришёл на смену ГОСТ Р 21.101-2020.
Стандарт регламентирует подготовку проектной и рабочей документации: от строительства и реконструкции до капитального ремонта, эксплуатации и утилизации. Требования применяются к объектам любого назначения.
Электронная документация и новые термины
В стандарте прописаны правила использования электронной подписи. Для ситуаций, когда требуется подтвердить подлинность электронного документа в бумажном виде, предусмотрен удостоверяющий лист.
В нормативный документ включены новые определения: «атрибут», «пакет электронных документов», «QR-код». Также введены понятия «XML-документ» и «ZIP-архив» — они регулируют формат передачи электронной проектной документации.
Изменения в документации и система обозначений
В стандарте обновили регламент внесения правок в документацию: теперь они едины как для бумажных, так и для электронных версий. Также уточнили систему обозначений проектной документации. Введены шифры для новых разделов: мероприятий по благоустройству территорий, организации дорожного движения и других.
В 2026 году запустят более 1150 новых ГОСТов. В Росстандарте определили технологические и социальные приоритеты для стандартизации. Среди них промышленная робототехника, искусственный интеллект, беспилотные авиационные системы и высокоскоростные железнодорожные магистрали.
Какие ещё новые ГОСТы могут повлиять на бизнес
Кроме электронной отчётности и стандартов шифрования, новые ГОСТы в 2026 году затрагивают отраслевые требования к продукции и процессам. Ниже собраны изменения, которые напрямую влияют на бизнес-процессы, документооборот, отчётность или требования к продукции.
Пищевые продукты
В 2026 году обновилась нормативная база для многих категорий продуктов: хлеба, муки, мёда и продуктов пчеловодства, молочной продукции, чипсов, бананов, чак-чака и других. Приняты новые стандарты:
Что это значит для бизнеса: производителям и ритейлу нужно пересмотреть технические условия и спецификации, обновить маркировку и декларации, изменить протоколы испытаний и скорректировать договоры с поставщиками и лабораториями.
Потребительские товары
С 1 июня 2026 года начинает действовать национальный стандарт на туалетную бумагу, салфетки и носовые платки.
Что это значит для бизнеса: производителям и импортёрам нужно обновить карточки товаров, скорректировать этикетки, проверить упаковку на соответствие новым параметрам и актуализировать внутренние инструкции по качеству.
Читайте также: «Как маркировка изменит рынок обуви»
Строительство
В 2026 году вступили в силу новые стандарты для строительной отрасли:
Что это значит для бизнеса: строительным компаниям нужно обновить проектную документацию, пересмотреть BIM-шаблоны (англ. building information modeling — «цифровое моделирование зданий»), скорректировать исполнительную документацию и адаптировать внутренние регламенты под цифровой документооборот. Срочно реагировать стоит подрядчикам, проектировщикам и компаниям, работающим по госконтрактам.
Транспорт
В 2026 году обновили стандарты в сфере транспортной инфраструктуры, управления рисками и организации транспортных систем. Изменения касаются требований к эксплуатации объектов, обеспечению безопасности и формированию отчётности.
Что это значит для бизнеса: компаниям стоит пересмотреть тендерную документацию, эксплуатационные регламенты, схемы контроля безопасности и форматы электронных журналов.
ИИ и цифровые технологии
С 1 февраля 2026 года вступили в силу новые стандарты в области цифровых технологий:
Что это значит для бизнеса: ИТ-командам нужно проверить форматы данных, шаблоны, метаданные и совместимость систем электронного документооборота с новыми стандартами. Особое внимание к ГОСТам стоит обратить компаниям, чьи цифровые процессы встроены в отчётность, документооборот или интеграции с госсистемами.
Новые ГОСТы 2026: кого затронут и что проверить
Как компании перейти на новые ГОСТы: алгоритм действий
Перед внедрением стандартов проведите аудит внутренних процессов. Для этого:
По результатам оценки составьте дорожную карту внедрения. Определите ответственных за изменения. Делопроизводителям поручите проверить и внести изменения в бланки, реквизиты, грифы, отметки, подписи, инструкции.
Команда, которая работает с документами, должна знать об изменениях в ГОСТах. Проведите корпоративное обучение для бухгалтерии, юристов, проектировщиков, специалистов по качеству.