• Интересное

Мероприятия по спасению. Какие технологии спасут организаторов ивентов

Мария Добросердова

Мария Добросердова

руководитель практики корпоративных клиентов Fields4e PR
  • 6 мин
  • 986

О том, что мероприятия даже самого крупного масштаба однажды должны будут уйти в онлайн, эксперты рынка говорят уже давно. Другой вопрос, что речь шла о достаточно отдалённом будущем. Что ж, COVID-19 внёс свои коррективы. Сегодня тот, кто не был сломлен ударом вируса, ускоренными темпами разрабатывает новые форматы для отменённых офлайн-мероприятий и переносит их в онлайн-пространство. В действительности индустрия уже накопила огромный опыт в этом вопросе, однако, как правило, до этого онлайн-опции были лишь дополнением к основному — офлайн-формату. Сегодня настало время вывести их на первый план.

Сложившиеся условия всеобщего карантина можно назвать благоприятными для развития онлайн-форматов хотя бы потому, что потребитель как никогда готов в них участвовать. Так, в Китае в разгар эпидемии в онлайн ушли даже те мероприятия, которым никто бы не прочил успеха. Вспомним ночные клубы Шанхая, которые транслировали сеты диджеев на видеоплатформах типа TikTok. Клуб ТАХХ смог набрать больше 70 000 просмотров за одну ночь и заработать больше 100 000 долларов на чаевых от зрителей. Об онлайн-показах заявили и в Giorgio Armani. Планируется, что и «Евровидение» в этом году пройдёт без зрителей.

>70 000 

просмотров

за одну ночь собрал ночной клуб ТАХХ в Шанхае

Успешно перешли в онлайн также конференции Adobe Summit Microsoft, MVP Summit и Nvidiaʼs GPU Technology Conference. Последние предлагают участникам возможность принять участие более чем в 600 сессиях. Очевидно, что и остальным стоит последовать их примеру. Тем более, все технические возможности для этого уже давно имеются. Провести масштабную онлайн-презентацию новых продуктов, конференцию сегодня можно по цене от 500 000 рублей.

Но, учитывая отмену офлайн-мероприятий, возросшая конкуренция в онлайн-сегменте потребует от организаторов креативного подхода. Какие технологические решения в этом помогут?

VR-технологии

Возьмём, например, «Иннопром» с его невероятным количеством стендов и участников. Здесь можно гулять бесконечно, ко многим стендам не подойти из-за большого количества людей. Людно, шумно, оживлённо. А теперь представьте себе, что для посещения выставки вам всего лишь нужно удобно расположиться в удобном кресле и надеть VR-очки. В условиях дополненной реальности вы можете рассмотреть досконально все интересующие вас стенды. Хотите пообщаться с представителем компании — без проблем, и всё это — не вставая с места. Не надо в конце тяжёлого рабочего дня на выставке ложиться спать в гостинице или лететь домой. После того как участники выставки опробуют такой онлайн-формат, возможно, никто и не захочет больше возвращаться к старому.

Эта технология уже применяется многими компаниями. Так, «Газпром нефть» планирует вложить 20 млн рублей в образовательные программы в виртуальной реальности, которые позволят обучать специалистов дистанционно. В таких компаниях, как Porsche, Audi, Skoda, Emirates, Adidas давно используют VR для анонсов новых продуктов.

20 млн ₽

планирует вложить «Газпром нефть» в образовательные VR-программы для удалённых сотрудников

В настоящий момент уже разработано около 30 платформ, на которых можно проводить подобные VR-мероприятия: встречи, форумы, дискуссии. Пока в них могут принимать участие от 20 до 40 человек, однако технологии не стоят на месте. Цена подобного проекта с минимальным брендингом сейчас составляет от 30 000 долларов и будет постоянно расти. Очевидно, что на VR-разработки сейчас выстроится очередь.

Одним из самых мощных мероприятий, уже проведённых в данном сегменте, можно назвать конференцию Vive Ecosystem Conference (HTC 2020 VEC) в Шэньчжэне, которую компания HTC из-за коронавируса перенесла полностью в виртуальную реальность (VR). HTC Vive прошла с использованием платформы ENGAGE VR Education. На мероприятии собрались спикеры со всего мира, из таких стран, как Китай, Тайвань, Франция, Великобритания и США. Они провели презентации с использованием VR-аватаров. По данным СМИ, такой ивент обошёлся в сумму, превышающую 100 000 долларов.

Формат игры

Во время карантина в Японии гениальная идея пришла в голову местным школьникам, которые провели свой выпускной в игре «Майнкрафт». Дети создали совместный игровой сервер, построили актовый зал и поочерёдно выходили на сцену для вручения аттестатов. Позднее эту идею использовали студенты Южного федерального университета для проведения дистанционного обучения.

Очевидно, что такой формат может быть тиражирован. Ведь в игре возможно воспроизвести внешность участника или выбрать для него абсолютно любой облик — от фантастического персонажа до реальной известной личности. Подобные опции могут быть, например, платными. Кроме того, в формате игры легко выстроить график встреч и провести их в отдельных кабинетах либо организовать совместное заседание. Игра позволяет проводить презентации и дискуссии, читать лекции. Она даёт неограниченные возможности для организаторов деловых мероприятий, встречи бизнесменов станут комфортнее и эффективнее, не надо будет тратить время на перелёты и другие перемещения. К переговорам смогут подключаться люди, находящиеся в разных точках мира.

Голография

Эта технология активно развивается, и, безусловно, за ней будущее мероприятий премиум-сегмента. При этом в мире уже накоплен опыт в этой сфере. Например, в апреле 2017 года два крупнейших оператора Verizon (США) и Korea Telecom (Южная Корея) уже совершили первый международный голографический звонок с помощью технологии 5G. При звонке формируются голограммы собеседника, которые полностью передают эмоции и жестикуляцию пользователя. Во время теста голограмма собеседника отражалась на экране экспериментального устройства.

Голограммы удобно использовать и во время презентации. Так, в 2015 году нобелевский лауреат и профессор физики в Стэнфордском университете Карл Виман, а точнее его голографическое изображение, выступил в Наньянском технологическом университете (в Сингапуре), не покидая США.

В копилке наших кейсов коммуникационное сопровождение прямой двусторонней видеотрансляции в пилотных сетях пятого поколения с использованием голограммы — проецируемого лазером объёмного изображения. Эта видеотрансляция прошла в декабре 2019 года на выставке высоких технологий «Неделя Российского Интернета — RIW 2019». Участники форума в Центре международной торговли в Москве и их собеседники на сцене Драматического театра Балтийского флота в Кронштадте наблюдали голографическое 3D-изображение друг друга в прямом эфире, обсуждая перспективы развития цифровых технологий и сетей 5G. В телемосте приняли участие заместитель министра экономического развития Российской Федерации Оксана Тарасенко, известный российский видеоблогер Валентин Петухов (Wylsacom) и главный редактор радиостанции Business FM Илья Копелевич.

Так почему бы не продолжить развитие этой технологии? Быть может, уже в этом году голографические изображения президентов  или глав компаний выступят, например, на онлайн-версии ПМЭФ?

Согласно даосизму, то, что сегодня воспринимается нами как опасность, завтра может стать возможностью. Да, в сложившихся обстоятельствах ивент-индустрия оказалась в тяжёлой ситуации, однако, возможно, это действительно шанс вывести отрасль на совершенно новый уровень.

Эта статья была вам полезна?

Читайте ещё