О том, что мероприятия даже самого крупного масштаба однажды должны будут уйти в онлайн, эксперты рынка говорят уже давно. Другой вопрос, что речь шла о достаточно отдалённом будущем. Что ж, COVID-19 внёс свои коррективы. Сегодня тот, кто не был сломлен ударом вируса, ускоренными темпами разрабатывает новые форматы для отменённых офлайн-мероприятий и переносит их в онлайн-пространство. В действительности индустрия уже накопила огромный опыт в этом вопросе, однако, как правило, до этого онлайн-опции были лишь дополнением к основному — офлайн-формату. Сегодня настало время вывести их на первый план.

Успешно перешли в онлайн также конференции Adobe Summit Microsoft, MVP Summit и Nvidiaʼs GPU Technology Conference. Последние предлагают участникам возможность принять участие более чем в 600 сессиях. Очевидно, что и остальным стоит последовать их примеру. Тем более, все технические возможности для этого уже давно имеются. Провести масштабную онлайн-презентацию новых продуктов, конференцию сегодня можно по цене от 500 000 рублей.

Но, учитывая отмену офлайн-мероприятий, возросшая конкуренция в онлайн-сегменте потребует от организаторов креативного подхода. Какие технологические решения в этом помогут?

VR-технологии

Возьмём, например, «Иннопром» с его невероятным количеством стендов и участников. Здесь можно гулять бесконечно, ко многим стендам не подойти из-за большого количества людей. Людно, шумно, оживлённо. А теперь представьте себе, что для посещения выставки вам всего лишь нужно удобно расположиться в удобном кресле и надеть VR-очки. В условиях дополненной реальности вы можете рассмотреть досконально все интересующие вас стенды. Хотите пообщаться с представителем компании — без проблем, и всё это — не вставая с места. Не надо в конце тяжёлого рабочего дня на выставке ложиться спать в гостинице или лететь домой. После того как участники выставки опробуют такой онлайн-формат, возможно, никто и не захочет больше возвращаться к старому.

В настоящий момент уже разработано около 30 платформ, на которых можно проводить подобные VR-мероприятия: встречи, форумы, дискуссии. Пока в них могут принимать участие от 20 до 40 человек, однако технологии не стоят на месте. Цена подобного проекта с минимальным брендингом сейчас составляет от 30 000 долларов и будет постоянно расти. Очевидно, что на VR-разработки сейчас выстроится очередь.

Одним из самых мощных мероприятий, уже проведённых в данном сегменте, можно назвать конференцию Vive Ecosystem Conference (HTC 2020 VEC) в Шэньчжэне, которую компания HTC из-за коронавируса перенесла полностью в виртуальную реальность (VR). HTC Vive прошла с использованием платформы ENGAGE VR Education. На мероприятии собрались спикеры со всего мира, из таких стран, как Китай, Тайвань, Франция, Великобритания и США. Они провели презентации с использованием VR-аватаров. По данным СМИ, такой ивент обошёлся в сумму, превышающую 100 000 долларов.

Формат игры

Во время карантина в Японии гениальная идея пришла в голову местным школьникам, которые провели свой выпускной в игре «Майнкрафт». Дети создали совместный игровой сервер, построили актовый зал и поочерёдно выходили на сцену для вручения аттестатов. Позднее эту идею использовали студенты Южного федерального университета для проведения дистанционного обучения.

Очевидно, что такой формат может быть тиражирован. Ведь в игре возможно воспроизвести внешность участника или выбрать для него абсолютно любой облик — от фантастического персонажа до реальной известной личности. Подобные опции могут быть, например, платными. Кроме того, в формате игры легко выстроить график встреч и провести их в отдельных кабинетах либо организовать совместное заседание. Игра позволяет проводить презентации и дискуссии, читать лекции. Она даёт неограниченные возможности для организаторов деловых мероприятий, встречи бизнесменов станут комфортнее и эффективнее, не надо будет тратить время на перелёты и другие перемещения. К переговорам смогут подключаться люди, находящиеся в разных точках мира.

Голография

Эта технология активно развивается, и, безусловно, за ней будущее мероприятий премиум-сегмента. При этом в мире уже накоплен опыт в этой сфере. Например, в апреле 2017 года два крупнейших оператора Verizon (США) и Korea Telecom (Южная Корея) уже совершили первый международный голографический звонок с помощью технологии 5G. При звонке формируются голограммы собеседника, которые полностью передают эмоции и жестикуляцию пользователя. Во время теста голограмма собеседника отражалась на экране экспериментального устройства.

Голограммы удобно использовать и во время презентации. Так, в 2015 году нобелевский лауреат и профессор физики в Стэнфордском университете Карл Виман, а точнее его голографическое изображение, выступил в Наньянском технологическом университете (в Сингапуре), не покидая США.

В копилке наших кейсов коммуникационное сопровождение прямой двусторонней видеотрансляции в пилотных сетях пятого поколения с использованием голограммы — проецируемого лазером объёмного изображения. Эта видеотрансляция прошла в декабре 2019 года на выставке высоких технологий «Неделя Российского Интернета — RIW 2019». Участники форума в Центре международной торговли в Москве и их собеседники на сцене Драматического театра Балтийского флота в Кронштадте наблюдали голографическое 3D-изображение друг друга в прямом эфире, обсуждая перспективы развития цифровых технологий и сетей 5G. В телемосте приняли участие заместитель министра экономического развития Российской Федерации Оксана Тарасенко, известный российский видеоблогер Валентин Петухов (Wylsacom) и главный редактор радиостанции Business FM Илья Копелевич.

Так почему бы не продолжить развитие этой технологии? Быть может, уже в этом году голографические изображения президентов  или глав компаний выступят, например, на онлайн-версии ПМЭФ?

Согласно даосизму, то, что сегодня воспринимается нами как опасность, завтра может стать возможностью. Да, в сложившихся обстоятельствах ивент-индустрия оказалась в тяжёлой ситуации, однако, возможно, это действительно шанс вывести отрасль на совершенно новый уровень.