• Что это значит? Изменение законодательства позволило с начала года расширить сферу применения нового технологического продукта.

Компания СберКорус, входящая в экосистему Сбера, начала коммерческую эксплуатацию системы кадрового электронного документооборота — КЭДО. Сервис предназначен для автоматизации HR-процессов и упрощения взаимодействия с персоналом.

Благодаря КЭДО от СберКоруса специалисты кадровой службы смогут работать с трудовыми договорами, приказами, журналами техники безопасности, табелями учёта рабочего времени и другими документами в электронном виде. Сотрудники, в свою очередь, смогут подписывать бумаги с помощью усиленной неквалифицированной электронной подписи (УНЭП) на базе SberID. При этом возможность авторизации в личном кабинете по SberID у работника сохранится даже после смены места работы, то есть ему не потребуется дублировать документы на бумажном носителе после прекращения трудовых отношений.

Помимо этого, сервис от СберКоруса предусматривает возможность самостоятельного выпуска УНЭП сотрудником всего за 3 минуты — прямо внутри системы. Для точности ведения кадровой политики в КЭДО можно вносить данные не только о штатных, но и о внештатных сотрудниках, работающих на аутсорсе или по договору ГПХ. Интеграция с 1С: ЗУП позволит начать работу в сервисе сразу после импорта данных о персонале. К другим учётным системам можно подключиться через API.

Перевод кадрового документооборота в онлайн будет особенно актуален для тех компаний, которые в период пандемии полностью или частично установили для сотрудников режим дистанционной работы. В большинстве случаев это привело к существенному росту не только сроков, но и стоимости подписания документов на фоне усложнившейся логистики и дополнительных затрат на курьеров или услуги почтовых служб. Серьёзным стимулом для цифровизации кадрового документооборота стали и законодательные инициативы.

Переход на кадровый электронный документооборот полностью заменит ручной труд в кадровой сфере автоматическими процессами, исключит риск утери или порчи документов, позволит существенно сократить время на их обработку и корректировку и минимизировать затраты на архивацию. Скорость документооборота увеличится в 10 раз, количество ошибок при заполнении документов сократится на 99%, в 5 раз снизится нагрузка на кадровые службы при подготовке к проверкам.

«КЭДО от СберКоруса станет единым центром управления кадровыми документами для работодателя и большим шагом в цифровую среду для сотрудников. Для самого СберКоруса разработка сервиса — это важный этап построения эффективной цифровой платформы, закрывающей все потребности бизнеса и индивидуальных пользователей», — уверен руководитель компании СберКорус Сергей Машурин.

Источник: Сбер