• Что это значит? Популяризация удалённой работы стала драйвером цифровизации кадрового документооборота.

Цифровизация кадрового документооборота в Weigandt Consulting позволила наладить простые и быстрые процессы взаимодействия с сотрудниками. Операционные затраты компании на КЭДО существенно ниже стоимости курьерской доставки бумажных документов. Трудозатраты сотрудников кадрового департамента на оформление документов сократились на 35%, а процент потерянных документов снизился до нуля.

Сотрудники Weigandt Consulting получили возможность оформлять трудовые отношения с компанией в онлайн-формате: подписывать электронной подписью трудовой договор и соглашение о конфиденциальности, передавать документы, содержащие личные данные, направлять заявления на отпуск, получать и подписывать дополнительные соглашения к трудовым договорам, приказы на командировки, внутренние нормативные акты и другие кадровые документы.

Внедрение КЭДО в Weigandt Consulting началось в октябре 2021 года. На первом этапе прошло тестирование с участием 20 сотрудников. На втором этапе систему распространили на всех дистанционных сотрудников. Третий этап начался в январе 2022 года. На данный момент производится перевод всех сотрудников на КЭДО.

От каждого участника рабочей группы по внедрению требовалось не более 4 рабочих часов в неделю. Внедрение осуществлялось в фоновом режиме без помех для текущей работы компании.

Преимущества сервиса:

• облачная электронная подпись, не требующая физического носителя, установки и обслуживания программного обеспечения на ПК сотрудников;

• удобный вход сотрудников в сервис с паролем через Сбер ID или по номеру СНИЛС;

• гибкое ценообразование по подписной модели.

«У нас идёт активный рост найма, при этом наём в основном стал региональным, — рассказывает Андрей Захаров, технический директор Weigandt Consulting в России. — Нередко мы теряли кандидатов при найме: работник принимает оффер, но успевает сменить решение, пока идёт оформление бумажных документов. Мы приняли решение, что будем подписывать трудовые договоры в электронном виде перед выходом на работу. Именно поэтому нам подошла система КЭДО».

Источник: Сбер