Промышленность
QR-код можно по праву считать знаком цифровизации всей нашей жизни. Он повсюду: на квитанциях, чеках, в рекламных листовках, мессенджерах. Технологию активно внедряет и промышленный сектор. НЛМК полгода назад внедрила использование QR-кодов для готовой продукции и электронных сертификатов качества. Решение коснулось плоского и сортового проката, который производится группой компаний на территории России.
Каждый день НЛМК отправляет тысячи сертификатов качества своим клиентам. До внедрения цифровых технологий этот процесс занимал от трёх до десяти дней с привлечением ресурсов экспресс-доставки и почты. Иногда бумаги задерживались или даже терялись по пути, и это создавало ворох новых проблем. Кроме этого, бумажный документооборот привносил в бизнес-процессы определённые издержки: начиная от расхода бумаги (а это 196 600 листов в год) и заканчивая хранением документов. Для предприятия с четырьмя производственными площадками (Новолипецкий комбинат, «НЛМК-Урал», «НЛМК-метиз», «НЛМК-Калуга») это ощутимые затраты.
Текущие и предполагаемые расходы компаний на цифровизацию (данные опроса 106 топ-менеджеров крупных российских компаний)
QR-коды стали настоящим решением этих проблем. Для разработки системы кодирования НЛМК обратилась к IT-компании «КРОК». Работы над проектом велись рекордные девять месяцев. Обычно проекты такой сложности реализуются гораздо дольше. Изначально на создание всей системы было заложено 2 года. Свыше ста специалистов разработали новый механизм электронного документооборота с облачным хранением, именно это помогает получать сертификаты качества за несколько минут. Складской учёт теперь производится также в новом режиме: вся информация о закупленной продукции поступает в клиентскую систему автоматически.
Новая цифровая система состоит из целого списка сервисов: электронная подпись подтверждает сертификаты качества, на экспортную продукцию и продукцию с Datamatrix-кодами можно получить сертификаты на английском языке, сотрудники НЛМК отслеживают погрузку продукции через мобильное приложение «НЛМК ОКО», а у клиентов появилась возможность подавать рекламации в случае обнаружения брака продукции по QR-коду. Дополнительно в информационные системы покупателей можно интегрировать сервис при помощи настроек API. Это упрощает получение продукции на клиентских складах, синхронизирует учёт и помогает планировать логистику.
Каждый QR-код — единственный в своём роде и присваивается каждой единице продукции. Достаточно навести на него сканер или камеру смартфона, где установлено специальное мобильное приложение, и появится возможность скачать сертификат качества, а также получить все технические характеристики типа номера партии, марки стали, размера или массы. Электронная информация полностью заменяет бумажный вариант документов. Сертификаты качества заверяются электронной подписью, и её также можно легко проверить на подлинность через «Госуслуги» или «Такском». Теперь нет необходимости запрашивать бумажный оригинал сертификатов и сопутствующих документов — всё происходит быстро и онлайн, тем самым сокращаются операционные издержки на стороне покупателей, а это уже повышает качество самого клиентского сервиса. Такой подход выводит отношения с клиентами на новый уровень, считают в компании.
Ожидаемые и достигнутые результаты от реализации цифровых инициатив (данные опроса 106 топ-менеджеров крупных российских компаний)
Разбор претензий ускорил сервис НЛМК Quality, где можно прикрепить фотографию несоответствия качества, добавить подробности и отсканировать QR-код на бирке продукции с браком. Связь с электронным архивом НЛМК в таком случае мгновенно даёт возможность подгрузить сертификат качества и всю техническую информацию. До внедрения электронного документооборота этот процесс также растягивался на несколько дней.
Специалисты, которые трудились над созданием новой системы, столкнулись со сложностями IT-архитектуры промышленной группы, где на каждом предприятии и в каждом цехе оборудование согласовано с отдельными MES (manufacturing execution system — системами управления производственными процессами), корпоративное взаимодействие осуществляется через свои ERP- и CRM-системы, и вся работа ведётся в разных часовых поясах.
«С помощью единой цифровой платформы и микросервисной архитектуры мы смогли быстро запустить сервисы, объединив при этом десятки систем. Это помогло заказчику ускорить процесс оформления отгрузки. До нескольких часов сокращён разрыв между MES и другими системами, а также издержки на формирование, передачу, сканирование и хранение сертификатов качества. Всё сложилось в этом проекте — наличие ЕЦП, гибкое управление проектом, глубокая вовлечённость бизнес-заказчика и, конечно, совместная эффективная работа „КРОК“ и НЛМК в единой команде. Все работали на результат, не разделяя, кто тут заказчик, а кто подрядчик», — рассказывает руководитель направления «Цифровые решения для промышленности» «КРОК» Иван Попков.
Учесть все тонкости взаимодействия отдельных элементов и связать их в одну цепь на аутсорсе просто невозможно. Поэтому в команду разработчиков вошли не только айтишники из «КРОК», но и производственные эксперты с НЛМК. Команда Новолипецкого металлургического комбината отвечала за общее видение системы и инфраструктуры, а непосредственно разработка легла на плечи специалистов из «КРОК». Самым сложным оказалось определить, кто и за что несёт ответственность, какой информацией обладает и какие задачи выполняет. На первоначальном этапе над проектом трудилось всего 11 специалистов из «КРОК» и 24 — от НЛМК, но постепенно пришлось привлечь ещё и инженеров, интеграторов MES, экспертов с производства, начальников цехов и руководителей отделов продаж. Как уже упоминалось ранее, предприятия группы функционируют в разных часовых поясах, собирать всех экспертов на видеосовещания в одно время было невозможно. Да и сами люди на местах были загружены текущими рабочими задачами, а участие в масштабном проекте добавляло им нагрузки. Это серьёзно усложняло взаимопонимание в команде и процесс коммуникации. Временами вместо разработки айтишники проводили дни в переговорах. Организационный процесс оказался невероятно сложным с психологической точки зрения, и решить эту проблему удалось только благодаря работе с каждым специалистом индивидуально, говорят в компании.
Основной результат
Вся система собрана на базе единой цифровой платформы (ЕЦП) НЛМК. Проект по QR-кодированию стал первым на этой платформе, но не последним: на базе ЕЦП ведутся и другие разработки группы компаний. Единая платформа — это своеобразная экосистема, которая позволяет объединить десятки разных цифровых продуктов. Гибридная архитектура платформы легко сочетается с коробочными IT-компонентами. На момент внедрения системы QR-кодирования платформа уже находилась в зрелом состоянии, поэтому никаких значимых технических проблем даже не возникло.
Спрос на передовые цифровые технологии в секторах экономики и социальной сферы в России (%, усреднённая доля ответов респондентов)
Сейчас, когда система в полном режиме функционирует уже полгода, можно сказать, что НЛМК удалось решить главную задачу — повышение качества клиентского сервиса. А это, в свою очередь, повышает лояльность покупателей.
«Этот проект направлен на повышение удовлетворённости и создание максимально удобного сервиса для наших клиентов, партнёров и конечных потребителей продукции. Мы строим работу с нашими клиентами так, чтобы цифровые решения облегчали взаимодействие, повышали уровень сервиса и создавали ценность для нас и клиентов, и это самая эффективная стратегия развития», — подытоживает начальник управления «Проектный офис» группы НЛМК Борис Ашрафьян.