Основная идея тайм-менеджмента — уместить в 24 часа как можно больше задач и постоянно держать в голове эффективность и KPI. Как результат — сокращается время на хобби, спорт, общение с любимыми людьми и нередко на сон. Мы считаем, что лень — удел слабых, но сами урезаем то, что даёт нам силы. Решение — вместо time management нужно наладить energy management.

Energy management — важная практика, о которой пишет Forbes, её изучают в бизнес-школах. Подробно (при этом коротко) практику управления собственной энергосистемой описывают Джеймс Лоэр и Тони Шварц в бестселлере The Power of Full Engagement.

Суть подхода довольна проста: нельзя сохранять фокус внимания только на работе, нужно соблюдать баланс и уметь восстанавливаться. Но, если бы все было так легко, офисные работники по всему миру не боролись бы с выгоранием и депрессией.

Как выглядит рутина среднего офисного работника: подъём в 6-7 утра — 9-10 часов на работе — вечер дома перед компьютером или со смартфоном в руке. Те, у кого действительно железная сила воли, ещё успевают сходить на спорт или встретиться с друзьями.

Проблема такого графика заключается в том, что мы ждём от себя одинаковой эффективности, бодрости и сосредоточенности на протяжении всего дня и распределяем задачи в соответствии с приоритетами, а нужно, напротив, подстраивать график под индивидуальные особенности.

Чтобы начать практиковать energy management, сначала имеет смысл на протяжении одной-двух недель фиксировать своё внутреннее состояние в течение дня. Оценивать общее самочувствие и уровень энергии, настроение, эффективность в выполнении задач, креативность, концентрацию, общение — понять, что заряжает энергией, а что заставляет чувствовать себя как выжатый лимон.

График на день после такого упражнения выстроится в соответствии с внутренним ритмом. Креативные задачи, совещания, брейнсторминги, краткосрочное и долгосрочное планирование, самообразование, презентации планируются на те часы, когда чувствуешь прилив сил. На периоды снижения заряда имеет смысл оставлять рутинные задачи, не требующие особого напряжения: разбор почты, просмотр отчётов или давно откладываемые звонки. Некоторые эксперты по energy management советуют даже придумать определённые ритуалы для перехода из одного состояния в другое, чтобы придать дню ещё более четкую структуру.

Поначалу может показаться, что успеваешь меньше или работаешь вполсилы. Но довольно скоро замечаешь: выстроенные согласно энергетическим ритмам часы приводят к большим результатам, чем полный рабочий день, проведённый в офисе за компьютером. Действительно, полчаса, потраченные на креатив во время прилива сил, по моему опыту, равны двум-трём часам утомительного поиска решения в «низкий» период.

Как только понимаешь, что тебя заряжает, начинаешь уделять этому больше времени. И дела делаются как-то быстрее и легче.