Интересное
Все должно быть «инстаграмно». Праздник как бизнес-инструмент
Съемки видео, красивый фон для селфи и вовлечение коллектива: Сбер Бизнес Про поговорил с двумя заказчиками и одним организатором о трендах в индустрии корпоративных праздников и атрибутах правильного мероприятия.
«Никто не хочет тихо выпивать»
Янис Дзенис, PR-директор Aviasales
Сейчас у всего и всех есть ключевые показатели, и у менеджеров по организации мероприятий тоже. Главное, очень честно сформулировать цель, например: «Мы хотим сделать такое мероприятие, чтобы все завидовали» или «Сотрудники должны гордиться компанией, раз она устраивает такие праздники». Это сильно поможет в дальнейшем планировании и радикально отличается от привычного подхода типа «Давайте отметим юбилей».
Относительно новый тренд — карнавализация действа. Кажется, началось это со всеобщего помешательства на эпохе Великого Гэтсби. Больше никто не хочет просто тихо выпивать — всем нужен повод нарядиться. Продумайте сюжет и детали, помогите коллегам со стайл-гидом и костюмами. Правильно — привлекать коллег для работы с командой, организующей мероприятие. Лучше инсайдеров никто не знает, как веселится ваш банк, завод или сеть магазинов. Из инклюзии же вытекает необходимость вовлечения сотрудников. Иван Ургант в качестве ведущего и «Песня Года» в полном составе — это отлично, но гораздо больше восторгов вызывает диджей-сет финансового директора компании.
Наконец, ищите необычные места. В «Сафисе» и «Крокусе» все были уже 100500 раз. Да, в Москве очень сложно отыскать новую площадку, но вечеринка в еще не открывшемся фитнес-центре может вызвать больший восторг, чем прием в банкетном зале.
Вовлечение и поддержка
Светлана Берегулина, директор по маркетингу «1С Битрикс»
Один из важных и заметных трендов в корпоративах — это популярность видео. Сейчас этот формат стал доступным и простым, поэтому видео используют как часть концепции (интроролик в начале мероприятия, например), делают видеоимпровизации разных отделов, монтируют ролик прямо на мероприятии и показывают в конце. Это хороший инструмент для вовлечения сотрудников в процесс.
По опыту, лучше всего запоминаются мероприятия, в успех которых участники как-то вложились сами, будь то съемки видео, костюм или деятельное участие в процессе. Главное, чтобы это участие было ненасильственным, с разными типами развлечений: кто-то будет рад конкурсам, а кому-то достаточно оборудованной зоны для селфи (вот о чем точно нельзя забывать в век Инстаграма!).
Очень важна атмосфера, а об этом часто забывают: костюмы, декор, оформление площадки светом, продуманные мелочи — в общем, внешняя эстетика, которая позволяет оказаться на вечеринке действительно в другом мире, отличном от рутины. Если вы задумали костюмированную вечеринку, помогите сотрудникам: пригласите стилистов, подберите какие-то мелкие аксессуары, которые помогут соответствовать дресс-коду, даже если кто-то не подумал об этом заранее.
На мой взгляд, уровень корпоративов всегда должен быть чуть выше, чем тот, что люди могут себе позволить ежедневно. Ресторан чуть подороже, сервис чуть лучше — нужно, чтобы было непривычно хорошо.
5 правил от организатора корпоративов
Анастасия Евдокимова, event-продюсер
Больше интерактива
Людям скучно сидеть за круглыми столами и смотреть на артистов в красивых нарядах, и сегодня есть запрос на максимальное интегрирование сотрудников в мероприятие, чтобы каждый себя ощущал частью чего-то большего, чем просто праздничный банкет.
Все больше компаний крупные корпоративы проводят с непосредственным участием собственных сотрудников: ставят театральные постановки, стендапы, разучивают танцы, сценки, ведущими делают собственных же коллег.
Даже если подобный способ вовлечения кажется компании слишком радикальным и времязатратным, все равно элементы интерактива сегодня необходимы. Во входной зоне, когда гости только собираются, можно установить такие активности, которые бы совпадали с концепцией и вовлекали сотрудников. Например, на одном из мероприятий мы ставили шатер с гаданиями, куда посадили настоящих тарологов и астрологов, они делали экспресс-прогнозы всем желающим.
Необычная площадка
Всем надоели однотипные помещения с претензией на роскошь. Сейчас визуальную тенденцию диктует Инстаграм, люди хотят фотографироваться в необычных и стильных интерьерах. Поэтому сейчас ивент-индустрия в поиске новых локаций, которые отличаются от классических банкетных залов. Это могут быть лофты, старинные замки и особняки, бункеры, яхты, заброшенные предприятия. Для компаний с большим бюджетом можно организовать выездные мероприятия. Например, собственную версию шоу «Последний герой» на острове с разбивкой на команды и реальными стоящими призами. Или морскую регату в Греции или на Сицилии.
Технологии и диджитализация
Платформы на основе ИИ помогают как планировать мероприятие до его начала, так и курировать его во время проведения. Хороший помощник для организатора — это чат-бот в Telegram. Диджитал-активности и декорации сейчас присутствуют вообще на любом мероприятии практически. VR (виртуальная реальность) и AR (дополненная реальность) всегда отлично заходят у гостей.
Классным визуальным решением являются любые виды проекций, с их помощью можно украсить любую поверхность. Или более бюджетные варианты: игровые интерактивные консоли, гаджеты, запрограммированные под конкретные задачи, спортивные развлечения.
Декорации
Сейчас очень большой запрос на вау-эффект в декорациях, поэтому просто пресс-воллом уже не отделаешься. Все должно быть «инстаграмно», с единой концепцией и стилем оформления. Фотозоны должны быть трехмерными, такими, чтобы в них можно было сесть: с мебелью, гамаком или автомобилем/мотоциклом. Важно понимать, что декорирование площадки — один из самых дорогостоящих пунктов в смете, поэтому прежде чем приходить к агентству с запросом на «вау», сначала определитесь с бюджетом.
Экологичность
Тренд только-только набирает обороты. Минималистичный дизайн оформления только из натуральных материалов (живые цветы, растения, декор из дерева и натуральных тканей, отказ от одноразовых и пластиковых материалов), тимбилдинги на природе: высадка деревьев, субботники, изготовление кормушек для птиц и т. д.