Интересное
Занятые корпорациями: как среднему и крупному бизнесу работать с самозанятыми
За 2021 год число самозанятых в России увеличилось вдвое и сравнялось с количеством ИП. Более половины отечественных работодателей хоть единожды привлекали таких подрядчиков. Как корпорациям сотрудничать с плательщиками налога на профессиональный доход и грамотно организовать их работу?
Плюсы и минусы
Средний и крупный бизнес всё чаще меняет свою политику в области найма и смотрит в сторону подписания договора с самозанятыми. Компаниям выгодно работать в таком режиме. Вот только некоторые преимущества: документооборота меньше, нет НДФЛ и выплат страховых взносов, возможна сдельная оплата, процесс расставания гораздо проще.
3,3 млн
россиян имеют статус самозанятого
Но стоит быть осторожным: если документы будут составлены неверно, налоговая или трудовая инспекция могут заподозрить компанию в попытке замаскировать трудовые отношения под гражданско-правовые. В таком случае заказчику ИП грозит штраф до 10 000 рублей, юридическому лицу — до 100 000 рублей.
Особенности работы с самозанятыми
Возможности
-01.png)
Риски
-01.png)
Самая большая сложность для компаний — отслеживать статус самозанятого и контролировать документооборот. В случае неточностей штраф (в размере страховых взносов и НДФЛ) будет платить бизнес, а не исполнитель. Выход есть: отдельно пропишите в договоре, что в случае, если подрядчик случайно или специально аннулирует чек, то расходы — НДФЛ и страховые взносы — будут взыскиваться с него.
Опыт бизнеса
Онлайн-школа для изучения английского языка одной из первых на рынке подхватила тренд на сотрудничество с самозанятыми.
В Skyeng большое число преподавателей — самозанятые. Благодаря появлению такого налогового статуса компания смогла расширить список кандидатов и со своей стороны предоставить им гарантии. При этом Skyeng не оброс дополнительным документооборотом. Весь процесс по отчётности (чеки, подписание актов, контроль сохранения статуса самозанятого у подрядчика) ускоряется благодаря партнёрам, среди которых Сбер.
Впрочем, вспоминает Орешина, Skyeng столкнулся с рядом трудностей.
-02.png)
-01.png)
Сбер для самозанятых
С сервисом «Своё дело» можно подать заявление на регистрацию в ФНС России в качестве самозанятого без походов в налоговую или банк. Всё, что нужно, — мобильное приложение Сбербанк Онлайн. Регистрация занимает пару минут. После регистрации прямо там же можно создавать чеки, платить налог на профессиональный доход.
Тем не менее введение самозанятых в структуру компания оценивает как удачный опыт. В отличие от сотрудничества с физлицами, с плательщиками налога на профессиональный доход можно автоматизировать и упростить документооборот и оптимизировать налоговую нагрузку, например, на страховые взносы (27,1%) и НДФЛ (13%).
Помимо Skyeng, с самозанятыми активно сотрудничают крупные российские и международные компании: Avito, YouDo, Wildberries, AliExpress и другие.
Чек-лист. Как сотрудничать с самозанятыми безопасно и с выгодой для бизнеса
- Запросите выписку из специализированного приложения для самозанятых или проверьте факт регистрации на сайте ФНС.
- Составьте договор с учётом этих пунктов: права и обязанности сторон, порядок оказания услуг, последствия за услуги плохого качества, описание сдачи-приёмки акта, стоимость, ответственность сторон и разрешение споров.
- Оплачивать работу можно по выставленному счёту, переводом на карту или электронный кошелёк.
- Переводить деньги нужно после получения акта выполненных работ.
- Подтверждает оплату чек, который самозанятый формирует в приложении.
Оптимизация рутины
Контролировать статус самозанятого у сотрудника и вовремя получать чеки бизнесу помогают партнёры — специализированные сервисы. Это приложения, которые автоматизируют рутину и защищают компании от нарушений.
Один из основателей подобного сервиса — «Консоль» — Михаил Провизион приводит пример франчайзи «Додо Пиццы». С помощью партнёра компания вдвое сократила затраты на заключение договоров и сбор закрывающих документов. Ещё они сэкономили время бухгалтеров — компании больше не приходится вручную проверять сотни чеков и реквизитов. Стало легче жить и пяти сотням курьеров компании. Платформа теперь сама выписывает чеки и платит налоги.
Свой продукт для работы с самозанятыми есть и у Сбера. СберУслуги гарантирует безопасность сделок между бизнесом и подрядчиками. Сервис допускает к работе только идентифицированных пользователей и берёт на себя документооборот и оплату. Заказчик выбирает услугу, время и место, а система предлагает ему исполнителя. Детали можно обсуждать в чате, а как только работа будет принята, можно оплатить заказ и получить официальный чек, сформированный в приложении.
Новые возможности для работы с самозанятыми
Недавно Сбер запустил новую услугу для корпоративных клиентов — «Реестровые зачисления на счета самозанятых в рамках зарплатного проекта».
Она позволяет:
-02.png)
«Объёмы сотрудничества бизнеса с самозанятыми постоянно растут. Сбербанк всегда занимал лидирующие позиции в поддержке бизнеса, поэтому мы создали удобный и простой сервис, который позволяет значительно сократить трудозатраты бухгалтерии организации, работающей с самозанятыми. Понимая большую важность экономии расходов как для малого, так и для крупного бизнеса, мы приняли решение сделать этот сервис бесплатным», — отмечает Екатерина Гарцева, директор дивизиона «Социальные и зарплатные решения» Сбербанка.
Как модель найма самозанятых будет развиваться в России
Несмотря на очевидные плюсы для всех сторон, не все фрилансеры готовы регистрироваться в таком налоговом статусе. По мнению Марины Орешиной из Skyeng, некоторым исполнителям непонятно, почему они должны отдавать предпочтение самозанятости перед любым другим налоговым режимом: «Например, сейчас самозанятые не имеют льгот и субсидий, которые положены другим категориям граждан. Процесс регистрации может затягиваться. Проверка резидента в ФНС может занимать несколько дней. Не все исполнители помнят, закрыли ли они своё ИП, из-за этого налоговая долго проводит проверку».
Государство заинтересовано в том, чтобы подрядчики выходили из тени. Ещё в конце прошлого года Счётная палата предлагала продумать варианты для улучшения налогового режима у самозанятых.
Несмотря на недоработки в законе, ситуация с ростом регистрации должна улучшиться. Эксперты Frank RG уверены, к 2024 году количество самозанятых вырастет на 6 млн человек. Сокращение inhouse-команд (штатных сотрудников) и подключение проектных исполнителей — один из главных мировых трендов, по мнению PwC. Профессиональные сотрудники всё чаще начинают работать на себя и одновременно помогают десятку компаний с узкоспециализированными задачами.
На 6 млн самозанятых
станет больше к 2024 году
В мире растёт гиг-экономика (система, где бизнес не нанимает сотрудников в штат, а работает с фрилансерами), поэтому в ближайшем будущем мы увидим рост числа самозанятых. Мы проводили внутреннее исследование, где выяснили, что на поиск и наём штатного сотрудника российские компании затрачивают 42 дня, а привлечение фрилансера занимает 3,5 дня. Если говорить про деньги, то экономия может составить до нескольких сотен тысяч рублей.