Недвижимость
ERP для строительных подрядчиков. Как компании автоматизируют процессы и повышают свою эффективность
Объём российского рынка ERP-систем превышает 90 млрд рублей, 55% — решения от отечественных компаний. В числе ключевых пользователей таких платформ — строительные подрядчики. Автоматизация процессов позволяет им оперативно реагировать на изменения в проектах, снижать расходы и быстрее достигать поставленных целей.
90
млрд ₽
Объём рынка ERP-систем
Содержание:
ERP-системы: что это такое
Отвечая на вопрос, что такое ERP-система (от англ. enterprise resource planning — «планирование ресурсов предприятия»), можно сказать, что это единая платформа для автоматизации и интеграции полного цикла всех ключевых бизнес-процессов: финансов, управления ресурсами и проектного учёта. Для подрядчиков ERP — это инструмент комплексного управления проектами, сокращения издержек, повышения прозрачности и снижения рисков. Система устраняет информационные разрывы между отделами и обеспечивает централизованное хранение данных.
Программные решения ERP-управления охватывают ключевые аспекты бизнес-процессов:
Сергей Ерохин,
руководитель направления цифровизации строительства, 1С:
Строительной компании необходима ERP-система промышленного уровня, способная не только автоматизировать процессы, но и обеспечить полное соответствие нормативным и финансовым требованиям. Особую актуальность такая система приобретает при работе по эскроу-механизму, в рамках 214-ФЗ, а также при участии в проектах с государственным финансированием.
Преимущества ERP для строительных подрядчиков
Улучшение контроля над проектом
ERP-управление обеспечивает контроль полного проектного цикла — от контракта до сдачи объекта. Централизованная база данных даёт прозрачную картину на всех этапах строительства, а система автоматически отслеживает сроки, затраты и ключевые метрики. При отклонениях платформа уведомляет ответственных и формирует отчёты с анализом причин и узких мест в бизнес-процессах, а также сохраняет все исторические данные и позволяет строить прогнозирование, что снижает риски по проекту.
Компания «АЭБ Капитал», реализующая проекты в жилом и промышленном строительстве на Севере, после внедрения ERP объединила процессы в единую систему и сократила сроки согласований с пяти дней до нескольких часов, снизив себестоимость проектов. Данные по стройке теперь доступны в режиме реального времени.
В 2024 году Сбер запустил разработку собственной ERP-системы, в ней будут объединены решения для управления финансами, закупками, недвижимостью и кадрами.
Оптимизация ресурсов
ERP-системы автоматизируют распределение материалов, техники и персонала, сокращая потери, предотвращая дефицит и снижая простои. За счёт точного планирования компании экономят ресурсы и избегают сбоев. ERP может строить реалистичные графики работ, используя исторические данные. С помощью встроенных инструментов календарного и ресурсного планирования в таких системах подрядчики рассчитывают временные рамки и бюджет, а при изменениях мгновенно корректируют планы. Можно точно оценивать потребность в ресурсах и предотвращать задержки в выполнении проектов.
Например, пермский застройщик «Альфа» после внедрения ERP повысил свою операционную эффективность в 3 раза. Благодаря своевременным поставкам материалов компания полностью исключила простои. Эффективность коммерческого отдела также увеличилась на 30%.
Повышение прозрачности финансов
Интеграция бухгалтерии, управления закупками и расчётов с субподрядчиками в единый контур исключает теневые операции. Также инструменты ERP облегчают сбор и обработку финансовой информации, обеспечивают контроль за всеми текущими расходами и позволяют детально рассчитывать себестоимость. Полная финансовая картина помогает принимать эффективные управленческие решения. Так, строительная компания BM-Group интегрировала ERP-систему, которая автоматизировала закупки и учёт снабжения. Операционная эффективность повысилась на 20%. А в группе «МРТС ХОЛДИНГ» рассказали, что для их компании особую ценность представляет именно финансовый блок в ERP-управлении, так как он стал основой для планирования и строгого исполнения бюджета движения денежных средств. Этот модуль обеспечивает прозрачный контроль над многомиллиардными затратами, возникающими при реализации строительных проектов, вплоть до конкретных этапов и видов работ.
Снижение рисков и ошибок
Автоматизация ключевых процессов и отказ от ручного ввода данных значительно уменьшают количество ошибок, связанных с человеческим фактором. Кроме того, интегрированные AI-инструменты следят за корректностью в актах выполненных работ и другой отчётности.
Например, ERP-системы автоматически формируют договоры и централизованно отслеживают их сроки и условия. Они умеют контролировать изменения в контрактах и обеспечивать своевременное выполнение обязательств перед заказчиками и субподрядчиками. Такая функциональность минимизирует юридические риски и штрафные санкции и улучшает репутацию компании.
Интеграция с ТИМ
Совмещение ERP с ТИМ-моделями (технология информационного моделирования) визуализирует прогресс стройки в трёхмерной модели и находит коллизии до их появления на объекте. Это помогает управлять процессом строительства на высоком уровне детализации и с использованием ТИМ-данных.
Взаимодействие с банками
ERP-системы могут автоматически формировать платёжные поручения и другие документы для строителей, загружать и обрабатывать банковские выписки, а также предоставлять финансовому институту роль «наблюдателя» для автоматизированного мониторинга движения средств. Интерфейс платформ может быть синхронизирован со всеми обслуживающими банками, что делает расчёты по проекту прозрачными и оперативными.
Павел Гусятников,
директор управления, руководитель подразделения по работе с предприятиями инфраструктуры Сбербанка:
Благодаря продвинутым аналитическим инструментам современные ERP-системы обеспечивают более полный контроль над строительными процессами. Это важно не только для самой компании, но и для её партнёров. Например, для банков. ERP позволяет более прозрачно и оперативно управлять экономикой проекта. Интеграция ERP-систем в подрядную отрасль имеет большой потенциал для оптимизации работы банков со строительным сектором.
Внедрение ERP-систем в строительном бизнесе
От Сергея Ерохина, руководителя направления цифровизации строительства в 1С
Кому-то важнее навести порядок в финансах, а кому-то — на строительной площадке. Постарайтесь добиться в этой области быстрых результатов, это снизит сопротивление при внедрении системы.
Требования заказчика должны быть зафиксированы и отражены в проектных решениях, а разработка — вестись по частным техническим заданиям. Надо внедрить процедуру управления изменениями, а приёмка модулей и всей системы должна проводиться по заранее разработанной программе.
Часто проще немного изменить бизнес-процесс, чем потом поддерживать большой объём нетиповых доработок.
ТИМ становится стандартом в строительстве, особенно в проектах с государственным участием. Использование цифровых информационных моделей позволяет автоматизировать получение объёмов работ из проектной документации. Это не только снижает трудозатраты и упрощает управление, но и повышает точность финансового планирования.
Российские компании лучше понимают специфику отечественного бизнеса и уже доказали, что могут создавать продукты мирового уровня быстродействия и надёжности. Кроме того, отечественные решения намного проще поддерживать за счёт большого числа подготовленных разработчиков.
Примеры успешного внедрения ERP в строительной отрасли
Специализированный застройщик «Амурком» внедрил ERP-систему, так как ему потребовалась комплексная цифровизация всех процессов. Раньше все подразделения компании работали на собственных ИТ-платформах. Из-за этого данные дублировались, возникали ошибки, а разрозненные инструменты не обеспечивали полный контроль за финансами. В результате было принято решение о цифровой трансформации бизнеса на основе единой ERP. После внедрения системы операционные расходы предприятия снизились на 20%, а скорость обработки сделок увеличилась в 1,5 раза.
Больше о кейсе — в материале СберПро
По информации Pragmacore 360, один из клиентов компании — региональный строительный подрядчик — после внедрения ERP-системы стал собирать данные по всем бизнес-процессам в проектах «день в день». Это снизило издержки на 8—10%. Кроме того, удобный контроль ключевых показателей в виде дашборда сократил количество совещаний на 45% и повысил скорость принятия управленческих решений.
На 45%
стало меньше совещаний благодаря ERP
По словам Кирилла Полякова, основателя цифровой платформы для управления строительством Pragmacore 360, выбор конкретной системы зависит от задач, амбиций и масштаба бизнеса. Но есть универсальные правила.
Как выбрать подходящую ERP-систему для подрядной компании
От Кирилла Полякова, основателя Pragmacore 360
На российском рынке есть несколько примеров ERP. Все они локализованы в РФ и защищены от давления со стороны других стран, а значит, и безопасны. Однако конкретное решение лучше подбирать не по прнципу «всё пользуются», а с учётом особенностей и задач собственного бизнеса. О том, какие ИТ-решения используют девелоперы, читайте в барометре отрасли.
Аналитика ERP-системы, с целью выяснить эффективность от её внедрения должна включать два показателя:
ERP-системы для подрядчиков — это не просто инструмент учёта, а стратегический актив, который повышает конкурентоспособность в условиях цифровой трансформации строительной отрасли. Они обеспечивают надёжный контроль над исполнением проектов, снижают расходы и улучшают управление бизнесом, становясь основой для эффективного управления жилой недвижимостью и другими строительными объектами.
Главное по тексту
Российский рынок ERP-систем достиг 90 млрд рублей, причём более половины приходится на отечественные решения. Строительные компании и подрядчики, активно стремящиеся к цифровой трансформации, — одни из ключевых заказчиков.
ERP (Enterprise Resource Planning) — это единая ИТ-платформа, которая автоматизирует и объединяет весь цикл процессов: от финансов и закупок до управления ресурсами, проектного учёта и взаимодействия с подрядчиками.
Что это значит для бизнеса
Статья была вам полезна?
Да
Нет